Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu - bản Word mới nhất, điều khoản & Cách làm chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong giai đoạn 2022–2025, hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp Việt Nam phát triển mạnh mẽ nhờ quá trình hội nhập kinh tế và sự gia tăng của các hiệp định thương mại tự do. Các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, nông sản, thực phẩm, dệt may, máy móc… thường xuyên thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa với đối tác nước ngoài.

Từ 2026-2030, nhiều Luật thay đổi và tình hình thế giới thay đổi, hợp đồng xuất nhập khẩu đóng vai trò đặc biệt quan trọng nhằm xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, bảo đảm tính minh bạch trong giao dịch và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Để giúp doanh nghiệp chuẩn hóa nội dung hợp đồng và thuận tiện trong quá trình ký kết, việc sử dụng mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu được soạn thảo sẵn theo cấu trúc chuẩn là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu là gì?

Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu là văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế, được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa qua biên giới.

Hợp đồng này quy định chi tiết các điều khoản liên quan đến việc mua bán hàng hóa, bao gồm:

• Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

• Mô tả hàng hóa xuất nhập khẩu

• Số lượng, chất lượng và quy cách sản phẩm

• Giá cả và phương thức thanh toán

• Điều kiện giao hàng (theo Incoterms)

• Thời gian giao hàng và địa điểm nhận hàng

• Trách nhiệm của các bên khi xảy ra tranh chấp

Hợp đồng xuất nhập khẩu là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện giao dịch thương mại quốc tế, đồng thời là tài liệu bắt buộc trong nhiều thủ tục như thanh toán quốc tế, khai báo hải quan và giải quyết tranh chấp thương mại.

Một mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu chuẩn thường bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin bên bán và bên mua

• Mô tả chi tiết hàng hóa

• Giá trị hợp đồng

• Điều kiện giao hàng và vận chuyển

• Điều kiện thanh toán quốc tế

• Quy định về kiểm tra hàng hóa

• Điều khoản bảo hiểm và trách nhiệm rủi ro

• Điều khoản giải quyết tranh chấp

• Chữ ký xác nhận của các bên

Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu chuẩn tại Mẫu Văn Bản để tiết kiệm thời gian soạn thảo và bảo đảm nội dung hợp đồng phù hợp với hoạt động thương mại quốc tế.

2. Khi nào cần sử dụng hợp đồng xuất nhập khẩu?

Trong hoạt động thương mại quốc tế, hợp đồng xuất nhập khẩu là tài liệu bắt buộc trong hầu hết các giao dịch mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài.

Doanh nghiệp thường sử dụng hợp đồng xuất nhập khẩu trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài

• Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu hoặc sản phẩm từ đối tác quốc tế

• Ký kết giao dịch mua bán hàng hóa giữa hai công ty ở hai quốc gia khác nhau

• Thực hiện thanh toán quốc tế thông qua ngân hàng

• Làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu

• Giải quyết tranh chấp thương mại phát sinh trong giao dịch quốc tế

Việc sử dụng hợp đồng xuất nhập khẩu rõ ràng và đầy đủ điều khoản giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong vận chuyển, thanh toán và thực hiện nghĩa vụ giữa các bên.

Nếu doanh nghiệp đang cần biểu mẫu chuẩn để ký kết hợp đồng thương mại quốc tế, bạn có thể tải trực tiếp tại Mẫu Văn Bản để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Căn cứ theo quy định của pháp luật Việt Nam, Công ước Viên năm 1980 về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) và các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020), việc ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu tổng quát là cơ sở pháp lý trọng yếu nhằm thiết lập quan hệ thương mại song phương giữa người bán (Exporter/Seller) và người mua (Importer/Buyer).

Biểu mẫu dưới đây được soạn thảo bằng song ngữ Anh - Việt chuẩn thương mại quốc tế, bao trọn vẹn các điều kiện cốt lõi về hàng hóa, giá cả, phương thức giao hàng, thanh toán và giải quyết tranh chấp.

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence - Freedom - Happiness

---o0o---

Hanoi, October 09, 20xx

INTERNATIONAL IMPORT - EXPORT SALES CONTRACT

(Contract No: 20xx/IMP-EXP/01)

This International Import-Export Sales Contract (hereinafter referred to as the "Contract") is entered into and made effective as of October 09, 2026, by and between:

SELLER / EXPORTER (BÊN BÁN / XUẤT KHẨU):

• Company Name: Global Trade & Manufacturing Co., Ltd

• Enterprise Registration No: 010888xxxx issued by Hanoi Department of Planning and Investment

• Registered Office: No. 50, Le Van Luong Street, Nhan Chinh Ward, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

• Represented by: Mr. Nguyễn Thành Tâm — Position: Managing Director

• Phone: +84 24 3768 xxxx — Email: export@globaltrade.vn

BUYER / IMPORTER (BÊN MUA / NHẬP KHẨU):

• Company Name: Global Import & Distribution Corp.

• Registration No: SG2025xxxx — Country of Incorporation: Singapore

• Registered Office: 80 Robinson Road, #10-01, Singapore 068898

• Represented by: Mr. David Lee — Position: Commercial Director

• Phone: +65 6532 xxxx — Email: d.lee@globalimport.sg

(The Seller and the Buyer shall hereinafter be referred to individually as a "Party" and collectively as the "Parties").

ARTICLE 1: COMMODITY, QUANTITY AND SPECIFICATION

ĐIỀU 1: TÊN HÀNG, SỐ LƯỢNG VÀ QUY CÁCH

1. Commodity Name (Tên hàng): General Commercial Merchandise / Industrial Equipment Components (Linh kiện thiết bị công nghiệp hoặc hàng hóa thương mại tổng hợp).

2. Specification (Quy cách chất lượng): Brand new 100%, manufactured in 2026, conforming to international export standards and manufacturer's technical specifications.

3. Quantity (Số lượng): 1,000 Units (pcs), with a tolerance of +/- 5% at Seller's option.

4. Unit Price & Incoterms (Đơn giá & Điều kiện cơ sở giao hàng): USD 100.00 / Unit, FOB Haiphong Port, Vietnam (Incoterms 2020).

5. Total Contract Value (Tổng giá trị hợp đồng): USD 100,000.00 (Say: One hundred thousand US Dollars only).

ARTICLE 2: SHIPMENT, PACKING AND MARKING

ĐIỀU 2: GIAO HÀNG, ĐÓNG GÓI VÀ KÝ MÃ HIỆU

1. Time of Shipment (Thời gian giao hàng): On or before November 15, 2026. Partial shipment is allowed / Transshipment is prohibited.

2. Port of Loading (Cảng bốc hàng): Haiphong Port, Vietnam.

3. Port of Destination (Cảng đích đến): Port of Singapore.

4. Packing (Quy cách đóng gói): Standard export seaworthy packing, wooden cases with waterproof inner lining, protected against dampness, shock, and rust.

5. Marking (Ký mã hiệu): On each package, the following shall be stenciled in a clear, indelible manner: Contract No., Destination, Gross/Net Weight, Handling Instructions ("Handle with Care", "This Side Up").

ARTICLE 3: PAYMENT TERMS

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Payment shall be made by the Buyer in US Dollars (USD) through an irrevocable, confirmed Letter of Credit (L/C at sight) or Telegraphic Transfer (T/T) as follows:

• Advance Deposit (Đặt cọc trước): 30% of total contract value (USD 30,000) paid by T/T within 03 working days after contract signing.

• Balance Payment (Thanh toán phần còn lại): 70% of total contract value (USD 70,000) paid by T/T against presentation of clean shipping documents via email or through bank collection within 07 days after vessel departure.

ARTICLE 4: INSPECTION AND WARRANTY

ĐIỀU 4: KIỂM ĐỊNH VÀ BẢO HÀNH

1. Inspection (Giám định): Quality and quantity certificate issued by an independent surveyor (e.g., Vinacontrol or SGS) at the port of loading shall be final and binding for both Parties.

2. Warranty (Bảo hành): The Seller warrants the goods against any defects arising from faulty materials or workmanship for a period of 12 months from the date of arrival at the destination port.

ARTICLE 5: FORCE MAJEURE

ĐIỀU 5: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG

1. Either Party shall be temporarily excused from performance under this Contract if failure to perform is caused by Force Majeure events (natural disasters, fires, wars, major epidemics, or government export/import bans).

2. The affected Party must notify the other Party in writing within 48 hours of such occurrence, supported by an official certificate issued by the local Chamber of Commerce.

ARTICLE 6: GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION

ĐIỀU 6: LUẬT ÁP DỤNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. This Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of Vietnam and international trade rules (Incoterms 2020, CISG 1980).

2. Any dispute arising from or in connection with this Contract shall first be resolved through friendly negotiation. If unresolved within 30 days, the dispute shall be submitted to the Vietnam International Arbitration Centre (VIAC) at the Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI) in Hanoi for final settlement.

ARTICLE 7: GENERAL PROVISIONS

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. This Contract constitutes the entire agreement between the Parties and supersedes all prior communications or negotiations.

2. Any amendment or modification must be made in writing and signed by authorized representatives of both Parties.

3. This Contract is executed in English and Vietnamese in two (02) original copies of equal legal validity, each Party retaining one (01) copy.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Việc thiết lập hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ Anh - Việt với các điều kiện chuẩn mực theo Incoterms 2020, phương thức thanh toán quốc tế (L/C hoặc T/T), quy định kiểm định và cơ quan giải quyết tranh chấp trọng tài là cơ sở pháp lý vững chắc giúp doanh nghiệp giao dịch xuất nhập khẩu an toàn, minh bạch trên thị trường toàn cầu. Hy vọng biểu mẫu chuẩn hóa trên sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu thương mại của bạn.

3. Nội dung chính của mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu

Một hợp đồng xuất nhập khẩu đầy đủ thường bao gồm các nội dung quan trọng sau:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở

• Quốc gia đăng ký kinh doanh

• Đại diện ký hợp đồng

• Thông tin liên hệ

Thông tin hàng hóa

Phần này cần ghi rõ:

• Tên hàng hóa

• Mô tả sản phẩm

• Quy cách và tiêu chuẩn chất lượng

• Số lượng hàng hóa

• Đơn vị tính

Giá trị hợp đồng

Nội dung cần ghi rõ:

• Giá đơn vị của hàng hóa

• Tổng giá trị hợp đồng

• Loại tiền tệ sử dụng trong thanh toán

Điều kiện giao hàng

Thông thường áp dụng theo Incoterms, ví dụ:

• FOB

• CIF

• EXW

• DDP

Điều khoản này quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong việc vận chuyển, bảo hiểm và giao nhận hàng hóa.

Phương thức thanh toán

Một số phương thức thanh toán phổ biến trong hợp đồng xuất nhập khẩu gồm:

• Chuyển khoản quốc tế (T/T)

• Thư tín dụng (L/C)

• Nhờ thu (Collection)

Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Phương thức kiểm tra hàng hóa

• Thời điểm kiểm tra

• Trách nhiệm nếu hàng hóa không đạt yêu cầu

Giải quyết tranh chấp

Nội dung này thường bao gồm:

• Luật áp dụng

• Cơ quan trọng tài hoặc tòa án có thẩm quyền

• Phương thức giải quyết tranh chấp

Những nội dung trên giúp hợp đồng xuất nhập khẩu bảo đảm tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch quốc tế.

4. Hồ sơ thường sử dụng kèm hợp đồng xuất nhập khẩu

Sau khi ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường sử dụng thêm các tài liệu liên quan để phục vụ quá trình vận chuyển, thanh toán và thông quan hàng hóa.

Một số hồ sơ thường được sử dụng kèm gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

• Tờ khai hải quan xuất nhập khẩu

• Hợp đồng vận chuyển hàng hóa hoặc hợp đồng bảo hiểm hàng hóa

Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu thuận lợi và tuân thủ quy định thương mại quốc tế.

5. Hướng dẫn lập hợp đồng xuất nhập khẩu

Khi soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để bảo đảm hợp đồng rõ ràng và hạn chế rủi ro pháp lý.

Một số hướng dẫn cơ bản gồm:

• Ghi đầy đủ thông tin pháp lý của các bên tham gia hợp đồng

• Mô tả rõ ràng hàng hóa và tiêu chuẩn chất lượng

• Quy định cụ thể điều kiện giao hàng theo Incoterms

• Thỏa thuận phương thức thanh toán phù hợp

• Xác định rõ trách nhiệm khi xảy ra chậm giao hàng hoặc vi phạm hợp đồng

• Quy định phương thức giải quyết tranh chấp thương mại quốc tế

Sử dụng mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo hợp đồng phù hợp với thông lệ thương mại quốc tế.

6. Hướng dẫn tải mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu

Để tải mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản và bấm nút “Tải ngay”.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc nhập nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn.

Bước 3: Hệ thống xác thực giao dịch tự động trong vài giây.

Bước 4: Tải file Word của mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu để chỉnh sửa và sử dụng.

Bước 5: Tải thêm file hướng dẫn điền hợp đồng chi tiết.

Trong quá trình tải hoặc chỉnh sửa biểu mẫu, nếu cần hỗ trợ soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu phù hợp với từng loại giao dịch thương mại quốc tế, bạn có thể liên hệ 0977.523.155 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Mẫu biểu tại Mẫu Văn Bản được biên soạn bởi đội ngũ biên tập biểu mẫu và chuyên gia pháp lý, giúp doanh nghiệp sử dụng thuận tiện trong hoạt động thương mại quốc tế.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận từ Mẫu Văn Bản

Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch thương mại quốc tế, đồng thời bảo đảm tính pháp lý trong quá trình mua bán hàng hóa qua biên giới.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn, đầy đủ điều khoản và dễ chỉnh sửa sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuận lợi trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.