Mẫu hợp đồng xuất khẩu bản tiếng Anh - File Word mới nhất, điều khoản & Cách làm chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong giai đoạn 2022–2025, hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Việt Nam phát triển mạnh mẽ cùng với sự mở rộng của thương mại quốc tế và các hiệp định thương mại tự do. Khi tham gia giao dịch với đối tác nước ngoài, việc sử dụng hợp đồng xuất khẩu bằng tiếng Anh trở thành yêu cầu phổ biến nhằm đảm bảo các bên hiểu rõ điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình thực hiện giao dịch.

Trong bối cảnh đó, Mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thiết lập thỏa thuận mua bán hàng hóa quốc tế một cách rõ ràng, minh bạch và phù hợp với thông lệ thương mại quốc tế. Từ 2025–2030, khi hoạt động xuất khẩu tiếp tục tăng trưởng và các doanh nghiệp Việt Nam tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng toàn cầu, việc sử dụng hợp đồng xuất khẩu bằng tiếng Anh sẽ ngày càng phổ biến và cần được chuẩn hóa.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh chuẩn – dễ chỉnh sửa – sử dụng cho giao dịch thương mại quốc tế, hãy tải ngay biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản để sử dụng nhanh chóng trong hoạt động xuất khẩu.

1. Mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh là gì?

Mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh là văn bản thỏa thuận giữa bên bán (exporter) và bên mua (importer) về việc mua bán hàng hóa quốc tế, được soạn thảo bằng tiếng Anh để sử dụng trong giao dịch thương mại giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau.

Hợp đồng xuất khẩu bằng tiếng Anh giúp:

• Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch quốc tế

• Quy định điều kiện giao hàng và thanh toán

• Là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh

• Là tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xuất khẩu hàng hóa

Một mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh thường bao gồm các nội dung cơ bản như:

• Thông tin bên bán và bên mua

• Mô tả hàng hóa xuất khẩu

• Số lượng và giá trị hợp đồng

• Điều kiện giao hàng (Incoterms)

• Phương thức thanh toán quốc tế

• Thời gian giao hàng

• Điều khoản bảo hiểm và vận chuyển

• Điều khoản giải quyết tranh chấp

• Chữ ký xác nhận của các bên

Bạn có thể tải mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh chuẩn tại Mẫu Văn Bản để sử dụng trong hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp.

2. Khi nào cần sử dụng mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh?

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, việc ký kết hợp đồng là bước quan trọng để xác lập quan hệ thương mại giữa các bên.

Doanh nghiệp thường sử dụng mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh trong các trường hợp sau:

• Ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa với đối tác nước ngoài

• Thỏa thuận điều kiện giao hàng và thanh toán quốc tế

• Làm căn cứ mở thư tín dụng (L/C) trong thanh toán quốc tế

• Sử dụng trong hồ sơ xuất khẩu tại ngân hàng hoặc cơ quan hải quan

• Làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp thương mại

Việc sử dụng hợp đồng xuất khẩu bằng tiếng Anh giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và thuận tiện khi làm việc với đối tác quốc tế.

Nếu doanh nghiệp đang cần mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh chuẩn, bạn có thể tải trực tiếp tại Mẫu Văn Bản để sử dụng ngay trong hoạt động kinh doanh.

Mẫu hợp đồng xuất khẩu bản tiếng Anh bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Căn cứ theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020), việc ký kết hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh là cơ sở pháp lý trọng yếu nhằm thiết lập giao dịch thương mại xuyên biên giới giữa người bán (Exporter) và người mua (Importer), quy định rõ ràng về điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T), quy cách hàng hóa và giải quyết tranh chấp. Biểu mẫu dưới đây được soạn thảo bằng tiếng Anh chuẩn thương mại quốc tế (kèm chú giải tiếng Việt), bảo đảm tính chặt chẽ, minh bạch và an toàn pháp lý.

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence - Freedom - Happiness

---o0o---

Hanoi, October 09, 2026

INTERNATIONAL SALES CONTRACT

(Contract No: 2026/EXP-01)

This International Sales Contract (hereinafter referred to as the "Contract") is entered into and made effective as of October 09, 2026, by and between:

SELLER (EXPORTER):

• Company Name: Global Agro & Logistics Export Co., Ltd

• Enterprise Registration No: 010888xxxx issued by Hanoi Department of Planning and Investment

• Registered Office: No. 50, Le Van Luong Street, Nhan Chinh Ward, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

• Represented by: Mr. Nguyen Thanh Tam — Position: Managing Director

• Phone: +84 24 3768 xxxx — Email: export@globalagri.vn

BUYER (IMPORTER):

• Company Name: Pacific International Trading & Distribution Corp.

• Registration No: SG2025xxxx — Country of Incorporation: Singapore

• Registered Office: 80 Robinson Road, #10-01, Singapore 068898

• Represented by: Mr. John Smith — Position: Commercial Director

• Phone: +65 6532 xxxx — Email: j.smith@pacifictrading.sg

(The Seller and the Buyer shall hereinafter be referred to individually as a "Party" and collectively as the "Parties").

ARTICLE 1: COMMODITY, QUANTITY AND SPECIFICATION

1. Commodity Name: Fresh Durian Fruit (Frozen / Whole Fruit Export Grade).

2. Specification: Premium export quality, ripening naturally, free from pests and chemical residues, vacuum-sealed and packed in standard refrigerated containers.

3. Quantity: 40,000 KGs (Net Weight), with a tolerance of +/- 5% at Seller's option.

4. Unit Price: USD 4.50 per KG, FOB Haiphong Port, Vietnam (Incoterms 2020).

5. Total Contract Value: USD 180,000.00 (Say: One hundred and eighty thousand US Dollars only).

ARTICLE 2: SHIPMENT AND DELIVERY

1. Port of Loading: Haiphong Port, Vietnam.

2. Port of Destination: Port of Singapore.

3. Time of Shipment: On or before November 10, 2026. Partial shipment is not allowed / allowed.

4. Shipping Documents Required:

   • Clean on Board Bill of Lading (B/L).

   • Commercial Invoice & Packing List.

   • Certificate of Origin (C/O Form E or normal C/O).

   • Phytosanitary Certificate issued by Vietnamese competent authorities.

ARTICLE 3: PAYMENT TERMS

Payment shall be made by the Buyer in US Dollars (USD) through an irrevocable, confirmed Letter of Credit (L/C at sight) opened through a first-class international bank in favor of the Seller, or by Telegraphic Transfer (T/T) as follows:

• Advance Payment: 30% of the total contract value (USD 54,000) shall be paid by T/T within 03 working days after contract signing.

• Balance Payment: 70% of the total contract value (USD 126,000) shall be paid by T/T against presentation of shipping documents via email or through bank collection within 07 days after shipment departure.

ARTICLE 4: WARRANTY AND QUALITY INSPECTION

1. Inspection: Quality and weight inspection shall be conducted by an independent surveyor (e.g., Vinacontrol or SGS) at the port of loading, and such inspection certificate shall be final and binding for both Parties.

2. Claims: Any claim regarding quantity or quality discrepancy must be notified by the Buyer in writing within 07 days after the arrival of goods at the destination port, supported by the surveyor's report at the destination.

ARTICLE 5: FORCE MAJEURE

1. Neither Party shall be held responsible for any failure or delay in performing its obligations under this Contract if such failure or delay arises from events of Force Majeure, including acts of God, natural disasters, epidemics, war, blockades, or government embargoes.

2. The affected Party must notify the other Party in writing within 48 hours of the occurrence of such event, providing official documentation issued by the local chamber of commerce.

ARTICLE 6: GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION

1. This Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of Vietnam and international trade rules (Incoterms 2020).

2. Any dispute arising out of or in connection with this Contract shall first be resolved through amicable negotiation. If no settlement can be reached within 30 days, the dispute shall be submitted to the Vietnam International Arbitration Centre (VIAC) at the Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI) in Hanoi for final resolution.

ARTICLE 7: GENERAL PROVISIONS

1. This Contract constitutes the entire agreement between the Parties and supersedes all prior discussions, negotiations, or understandings.

2. Any amendment or modification to this Contract must be made in writing and signed by the authorized representatives of both Parties.

3. This Contract is made in English in two (02) original copies of equal legal validity, each Party holding one (01) copy.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Việc thiết lập hợp đồng xuất khẩu bằng tiếng Anh với các điều khoản chuẩn mực về Incoterms 2020, điều kiện thanh toán quốc tế (T/T hoặc L/C), chứng từ hàng hóa và cơ quan giải quyết tranh chấp trọng tài là cơ sở pháp lý vững chắc giúp doanh nghiệp giao dịch an toàn trên thị trường toàn cầu. Hy vọng biểu mẫu chuẩn hóa trên sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu hợp tác quốc tế của bạn.

3. Nội dung chính của mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh

Một hợp đồng xuất khẩu quốc tế bằng tiếng Anh đầy đủ thường bao gồm các nội dung quan trọng sau:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

• Tên công ty xuất khẩu (Exporter)

• Địa chỉ doanh nghiệp

• Người đại diện ký hợp đồng

• Thông tin công ty nhập khẩu (Importer)

Thông tin hàng hóa

• Tên hàng hóa xuất khẩu

• Quy cách sản phẩm

• Tiêu chuẩn chất lượng

• Xuất xứ hàng hóa

Số lượng và giá cả

• Số lượng hàng hóa

• Đơn giá

• Tổng giá trị hợp đồng

Điều kiện giao hàng

Hợp đồng thường quy định điều kiện giao hàng theo Incoterms, ví dụ:

• FOB (Free On Board)

• CIF (Cost, Insurance and Freight)

• EXW (Ex Works)

Phương thức thanh toán

Một số phương thức thanh toán phổ biến gồm:

• Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C)

• Chuyển khoản quốc tế (T/T)

• Nhờ thu (D/P hoặc D/A)

Thời gian và địa điểm giao hàng

Hợp đồng cần nêu rõ:

• Thời gian giao hàng

• Cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu

Điều khoản giải quyết tranh chấp

Thông thường hợp đồng quy định:

• Luật áp dụng

• Trọng tài thương mại hoặc tòa án giải quyết tranh chấp

Những nội dung này giúp đảm bảo hợp đồng xuất khẩu có giá trị pháp lý và phù hợp với thông lệ thương mại quốc tế.

4. Hồ sơ thường sử dụng kèm hợp đồng xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, hợp đồng xuất khẩu thường được sử dụng cùng với các chứng từ thương mại sau:

• Hóa đơn thương mại xuất khẩu (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Tờ khai hải quan xuất khẩu

• Giấy chứng nhận kiểm định hàng hóa (nếu có)

Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ này giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu và thực hiện giao dịch thương mại thuận lợi.

5. Hướng dẫn lập hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh

Khi soạn thảo hợp đồng xuất khẩu bằng tiếng Anh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Ghi đầy đủ thông tin pháp lý của các bên

• Mô tả chi tiết hàng hóa xuất khẩu

• Quy định rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms

• Thỏa thuận phương thức thanh toán phù hợp

• Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên

• Quy định cụ thể điều khoản giải quyết tranh chấp

Việc sử dụng mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong giao dịch quốc tế.

6. Hướng dẫn tải mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh

Để tải mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang biểu mẫu trên hệ thống Mẫu Văn Bản và bấm nút “Tải ngay”.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc nhập nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn.

Bước 3: Hệ thống xác thực giao dịch tự động trong vài giây.

Bước 4: Tải file Word của mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh.

Bước 5: Tải thêm file hướng dẫn chỉnh sửa và sử dụng biểu mẫu.

Trong quá trình tải hoặc chỉnh sửa biểu mẫu, nếu cần hỗ trợ sử dụng hợp đồng xuất khẩu đúng chuẩn thương mại quốc tế, bạn có thể liên hệ 0977.523.155 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Mẫu biểu tại Mẫu Văn Bản được xây dựng bởi đội ngũ biên tập và chuyên gia soạn thảo biểu mẫu, giúp doanh nghiệp sử dụng thuận tiện trong hoạt động xuất khẩu.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận từ Mẫu Văn Bản

Mẫu hợp đồng xuất khẩu tiếng Anh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thiết lập thỏa thuận mua bán hàng hóa quốc tế một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Việc sử dụng hợp đồng chuẩn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và thuận lợi trong quá trình thực hiện giao dịch xuất khẩu.