Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất chuẩn quy định, tải file word và hướng dẫn soạn chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong quá trình làm việc, rất nhiều doanh nghiệp và người lao động phát sinh nhu cầu thay đổi mức lương, chức danh, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc, phụ cấp hoặc các nội dung khác đã ký trong hợp đồng lao động. Khi đó, thay vì ký lại hợp đồng mới, các bên thường sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động để bổ sung hoặc sửa đổi nội dung đã thỏa thuận.

Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi tìm kiếm một biểu mẫu đúng quy định, đầy đủ căn cứ pháp lý và có thể sử dụng ngay. Nếu phụ lục được soạn sai hoặc nội dung trái quy định của Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi giải quyết tranh chấp lao động hoặc bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu điều chỉnh.

Tại Mẫu Văn Bản (Hệ thống biểu mẫu văn bản), người dùng có thể tải mẫu phụ lục hợp đồng lao động được biên soạn theo đúng quy định hiện hành với mức phí nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và có thể sử dụng ngay trong thực tế.

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản được lập kèm theo hợp đồng lao động nhằm quy định chi tiết một số điều khoản hoặc sửa đổi, bổ sung nội dung mà hai bên đã thống nhất.

Theo Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng là một bộ phận không tách rời của hợp đồng lao động và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng nếu được lập đúng quy định.

Trong thực tế, mẫu này thường được sử dụng khi:

• Điều chỉnh mức lương.

• Thay đổi chức danh công việc.

• Thay đổi địa điểm làm việc.

• Điều chỉnh phụ cấp.

• Điều chỉnh thời giờ làm việc.

• Bổ sung quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Sửa đổi các điều khoản khác không làm thay đổi loại hợp đồng trái quy định pháp luật.

Các từ khóa liên quan thường được người dùng tìm kiếm gồm:

• mẫu phụ lục hợp đồng lao động

• phụ lục hợp đồng lao động

• mẫu phụ lục điều chỉnh lương

• phụ lục bổ sung hợp đồng lao động

• mẫu sửa đổi hợp đồng lao động

• biểu mẫu hợp đồng lao động

• mẫu phụ lục hợp đồng chuẩn

Biểu mẫu này giải quyết cho việc gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào?

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp và người lao động:

• Điều chỉnh các nội dung đã ký trong hợp đồng.

• Làm căn cứ quản lý hồ sơ nhân sự.

• Làm căn cứ tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.

• Chứng minh sự thống nhất của các bên khi phát sinh tranh chấp.

• Hoàn thiện hồ sơ lao động theo quy định.

Thông thường, hồ sơ gồm:

• Hợp đồng lao động đã ký.

• Mẫu phụ lục hợp đồng lao động.

• Quyết định điều chỉnh (nếu doanh nghiệp ban hành).

• Hồ sơ nhân sự.

• Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật).

• Các tài liệu liên quan đến nội dung sửa đổi (nếu có).

Khi nào cần sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động?

Doanh nghiệp thường sử dụng phụ lục hợp đồng trong các trường hợp:

Điều chỉnh mức lương

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp tăng lương, giảm lương theo thỏa thuận hoặc thay đổi cơ cấu tiền lương.

Thay đổi chức danh

Người lao động được bổ nhiệm, luân chuyển hoặc thay đổi vị trí công tác.

Điều chỉnh địa điểm làm việc

Doanh nghiệp chuyển văn phòng, chi nhánh hoặc thay đổi nơi làm việc.

Điều chỉnh phụ cấp và chế độ

Bao gồm:

• Phụ cấp trách nhiệm.

• Phụ cấp ăn trưa.

• Phụ cấp điện thoại.

• Phụ cấp đi lại.

• Thưởng hiệu quả.

Bổ sung quyền và nghĩa vụ

Ví dụ:

• Quy định bảo mật thông tin.

• Quy định sở hữu trí tuệ.

• Cam kết đào tạo.

• Cam kết không cạnh tranh.

Căn cứ pháp luật áp dụng

Việc lập phụ lục hợp đồng lao động hiện nay chủ yếu căn cứ vào:

• Bộ luật Lao động 2019.

• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động.

• Luật Bảo hiểm xã hội.

• Luật Việc làm.

• Các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Lưu ý, phụ lục hợp đồng chỉ được sửa đổi, bổ sung nội dung theo đúng phạm vi pháp luật cho phép và không được làm thay đổi loại hợp đồng lao động trái quy định.

Hướng dẫn soạn mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Để phụ lục có giá trị pháp lý, người soạn cần ghi đầy đủ các nội dung sau.

Thông tin doanh nghiệp

Ghi đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Người đại diện.

• Chức vụ.

Thông tin người lao động

Bao gồm:

• Họ tên.

• Ngày sinh.

• CCCD.

• Địa chỉ.

• Chức danh.

Căn cứ hợp đồng

Ghi rõ:

• Số hợp đồng lao động.

• Ngày ký hợp đồng.

• Loại hợp đồng.

Nội dung sửa đổi

Mô tả rõ:

• Điều khoản cũ.

• Nội dung mới.

• Thời điểm áp dụng.

Không nên ghi chung chung vì dễ phát sinh tranh chấp sau này.

Hiệu lực

Ghi rõ:

• Ngày bắt đầu có hiệu lực.

• Các điều khoản khác vẫn giữ nguyên.

Chữ ký

Hai bên cùng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).

Form mẫu phụ lục hợp đồng lao động tham khảo

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: …/PLHĐLĐ

Căn cứ Bộ luật Lao động;

Căn cứ Hợp đồng lao động số … ký ngày … giữa Công ty và người lao động;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị: …

Địa chỉ: …

Mã số doanh nghiệp: …

Người đại diện: …

Chức vụ: …

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG

Họ và tên: …

Ngày sinh: …

CCCD số: …

Địa chỉ thường trú: …

Chức danh hiện tại: …

Hai bên thống nhất ký phụ lục hợp đồng lao động với nội dung như sau:

Điều 1. Nội dung sửa đổi, bổ sung

Kể từ ngày …, Điều … của Hợp đồng lao động số … được sửa đổi như sau:

"Mức lương của người lao động là … đồng/tháng.

Các khoản phụ cấp gồm:

• Phụ cấp trách nhiệm: …

• Phụ cấp ăn trưa: …

• Phụ cấp điện thoại: …

• Các khoản bổ sung khác (nếu có): …"

Hoặc:

"Người lao động được điều chuyển sang vị trí … thuộc phòng … kể từ ngày …"

Hoặc:

"Địa điểm làm việc được thay đổi từ … sang …"

Điều 2. Hiệu lực

Các nội dung khác của Hợp đồng lao động số … vẫn giữ nguyên giá trị.

Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày …

Phụ lục được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

NGƯỜI LAO ĐỘNG

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Chúng tôi đã soạn sẵn 26 mẫu phụ lục hợp đồng chuẩn với nội dung chi tiết và tiếp tục cập nhật thêm. Tìm, tải và sử dụng đúng mẫu mà bạn cần nhé!

Những lỗi thường gặp khi sử dụng phụ lục hợp đồng lao động

Nhiều doanh nghiệp tải mẫu miễn phí trên Internet nhưng gặp các vấn đề như:

• Thiếu căn cứ pháp luật.

• Không ghi rõ điều khoản sửa đổi.

• Không dẫn chiếu hợp đồng gốc.

• Nội dung sửa đổi mâu thuẫn với hợp đồng.

• Người ký không đúng thẩm quyền.

• Thiếu ngày hiệu lực.

Những sai sót này có thể khiến phụ lục bị tranh chấp hoặc phải lập lại, gây mất thời gian cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, doanh nghiệp nên rà soát kỹ nội dung sửa đổi trước khi ký phụ lục để bảo đảm tính thống nhất với hợp đồng lao động ban đầu, tránh phát sinh rủi ro pháp lý khi giải quyết tranh chấp.

Vì sao nên tải mẫu phụ lục hợp đồng lao động tại Mẫu Văn Bản?

Việc tự soạn phụ lục từ nhiều nguồn khác nhau thường mất khá nhiều thời gian, đặc biệt với người không thường xuyên làm công tác nhân sự hoặc pháp chế.

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng nhận được:

• Mẫu trình bày chuyên nghiệp.

• Nội dung chuẩn quy định hiện hành.

• Dễ chỉnh sửa trên Word.

• Có hướng dẫn điền chi tiết.

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo.

• Chi phí tải nhỏ nhưng giúp giảm đáng kể nguy cơ phải sửa đổi nhiều lần hoặc sử dụng biểu mẫu không phù hợp.

Theo đánh giá của Luật sư Hà Thanh Trang – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, việc sử dụng biểu mẫu được chuẩn hóa ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xây dựng hồ sơ lao động thống nhất, thuận lợi hơn khi kiểm tra nội bộ hoặc làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Phụ lục hợp đồng lao động có phải công chứng không?

Không. Pháp luật hiện hành không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.

Có thể sửa nhiều điều khoản trong một phụ lục không?

Có. Hai bên có thể sửa nhiều nội dung nếu thống nhất và không trái quy định pháp luật.

Phụ lục có giá trị như hợp đồng lao động không?

Có. Phụ lục là bộ phận không tách rời của hợp đồng lao động khi được lập hợp lệ.

Có bắt buộc ký đóng dấu không?

Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu theo quy định nội bộ thì có thể đóng dấu; chữ ký của người có thẩm quyền vẫn là yếu tố quan trọng để xác lập hiệu lực.

Kết luận

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động là biểu mẫu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động điều chỉnh các nội dung của hợp đồng một cách hợp pháp, rõ ràng và thuận tiện. Việc sử dụng đúng mẫu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh chấp, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và bảo đảm tính thống nhất trong quản lý lao động.

Nếu bạn cần một biểu mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa và có thể sử dụng ngay trong thực tế, Mẫu Văn Bản là lựa chọn phù hợp. Với mức phí tải nhỏ, người dùng nhận được mẫu được chuẩn hóa, trình bày chuyên nghiệp và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình hoàn thiện hồ sơ lao động.