Mẫu hợp đồng giao khoán công việc mới nhất 2026 - Hướng dẫn và file Word
Luật sư đã kiểm duyệt
Đảm bảo nội dung
Dễ dàng sử dụng
AB2-28
2 ngày trước
6.754928.767
Hợp đồng giao khoán là văn bản thỏa thuận giữa bên giao và bên nhận khoán, nhằm thực hiện một công việc hoặc dự án cụ thể, với trách nhiệm và quyền lợi được xác định rõ ràng theo kết quả hoàn thành.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AB2-28
- Chuyên mục con: Lao động
- Tên gọi quy định: HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
- Bên giao việc: Các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu giao một công việc cụ thể cho bên thứ ba thực hiện.
- Bên nhận khoán: Các cá nhân hoặc tổ chức có khả năng thực hiện công việc được giao và muốn nhận khoán công việc.
- Khi một doanh nghiệp cần thực hiện một dự án, công việc cụ thể trong thời gian ngắn và không cần nhân viên cố định.
- Khi bên giao việc muốn tối ưu hóa chi phí và thời gian bằng cách khoán cho bên ngoài thực hiện công việc chuyên môn hoặc công việc tạm thời.
- Khi bên nhận khoán có kỹ năng chuyên môn hoặc tài nguyên phù hợp để thực hiện công việc mà bên giao việc cần.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Mẫu hợp đồng giao khoán là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán về việc thực hiện một công việc, hạng mục hoặc khối lượng công việc xác định, cùng với mức thù lao, thời hạn hoàn thành, tiêu chuẩn nghiệm thu và trách nhiệm của mỗi bên. Hợp đồng giao khoán thường được sử dụng trong xây dựng, sản xuất, gia công, vận chuyển, sửa chữa, nông nghiệp và các công việc có thể xác định kết quả đầu ra.
Tuy nhiên, tên gọi hợp đồng không quyết định hoàn toàn bản chất pháp lý: nếu quan hệ thực tế có việc làm được trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn có thể được xác định là quan hệ lao động. Theo Mẫu Văn Bản, khi sử dụng hợp đồng giao khoán công việc, các bên cần xác định đúng bản chất giao dịch, quy định rõ trách nhiệm và hoàn thiện hồ sơ để hạn chế rủi ro về thanh toán, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội.
>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!
1. Hợp đồng giao khoán là gì? Hợp đồng giao khoán là hợp đồng gì?
Hợp đồng giao khoán là thỏa thuận trong đó bên giao khoán giao cho bên nhận khoán thực hiện một công việc hoặc khối lượng công việc xác định. Bên nhận khoán có trách nhiệm hoàn thành công việc theo yêu cầu đã thống nhất, còn bên giao khoán có trách nhiệm thanh toán theo kết quả, khối lượng, tiến độ hoặc phương thức được quy định trong hợp đồng.
Ví dụ:
Công ty giao cho đội thi công hoàn thiện một hạng mục công trình theo bản vẽ và khối lượng xác định.
Doanh nghiệp thuê cá nhân gia công một số lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
Chủ vườn giao khoán việc chăm sóc, thu hoạch nông sản theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Đơn vị vận hành thuê nhà cung cấp thực hiện công việc sửa chữa, lắp đặt hoặc bảo dưỡng theo kết quả đầu ra.
Trong thực tế, hợp đồng giao khoán có thể mang bản chất của hợp đồng dịch vụ, hợp đồng gia công, hợp đồng thi công hoặc một loại hợp đồng dân sự khác, tùy nội dung công việc. Không có một loại hợp đồng mang tên “hợp đồng giao khoán” phù hợp cho mọi giao dịch.
Bản chất của hợp đồng giao khoán
Bản chất của hợp đồng giao khoán thường thể hiện ở các yếu tố sau:
Công việc hoặc kết quả cần hoàn thành được xác định tương đối cụ thể.
Hai bên thống nhất khối lượng, chất lượng, thời hạn và giá trị thanh toán.
Bên nhận khoán có nghĩa vụ thực hiện công việc theo thỏa thuận.
Việc nghiệm thu, thanh toán thường gắn với kết quả, khối lượng hoặc mốc công việc.
Trách nhiệm khi chậm tiến độ, sai chất lượng hoặc gây thiệt hại được xác định theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.
Tuy nhiên, không phải cứ trả tiền theo sản phẩm hoặc gọi khoản tiền là “tiền khoán” thì quan hệ đó đương nhiên không phải quan hệ lao động. Cần xem xét cách tổ chức công việc và quan hệ thực tế giữa các bên.
2. Hợp đồng giao khoán theo Bộ luật Dân sự
Bộ luật Dân sự là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng khi xác lập và thực hiện hợp đồng giao khoán có bản chất dân sự. Tùy công việc cụ thể, hợp đồng có thể chịu sự điều chỉnh của các quy định về hợp đồng dịch vụ, hợp đồng gia công, hợp đồng xây dựng hoặc quy định chuyên ngành liên quan.
Khi soạn thảo hợp đồng giao khoán theo Bộ luật Dân sự, các bên nên chú ý những nguyên tắc cơ bản:
Tự nguyện và thiện chí: Các bên tự nguyện giao kết, không bị lừa dối hoặc ép buộc.
Nội dung rõ ràng: Xác định đối tượng công việc, tiêu chuẩn chất lượng, giá trị và thời hạn thực hiện.
Quyền và nghĩa vụ cụ thể: Phân định trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị, nhân lực và điều kiện làm việc.
Thanh toán theo thỏa thuận: Nêu rõ căn cứ tính tiền khoán, thời điểm thanh toán và hồ sơ cần thiết.
Trách nhiệm khi vi phạm: Xác định cách khắc phục, bồi thường thiệt hại và xử lý chậm tiến độ.
Giải quyết tranh chấp: Thống nhất cơ chế thương lượng và phương thức giải quyết tranh chấp phù hợp.
Nếu công việc thuộc lĩnh vực có quy định chuyên ngành, chẳng hạn thi công xây dựng hoặc sử dụng lao động, các bên cần tuân thủ thêm những quy định tương ứng. Không nên chỉ căn cứ vào Bộ luật Dân sự để bỏ qua nghĩa vụ pháp lý chuyên ngành.
3. Mẫu hợp đồng giao khoán công việc bản tham khảo mới nhất
Dưới đây là mẫu hợp đồng giao khoán công việc có thể điều chỉnh cho hoạt động sửa chữa, gia công, thi công hoặc thực hiện một công việc cụ thể. Các nội dung trong dấu ngoặc vuông cần được điền theo giao dịch thực tế.
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC
Số: [Số hợp đồng]/HĐGK
Căn cứ:
Bộ luật Dân sự và các quy định pháp luật có liên quan;
Nhu cầu giao khoán công việc và khả năng thực hiện của các bên;
Sự tự nguyện thỏa thuận của các bên.
Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:
BÊN A: BÊN GIAO KHOÁN
Tên cá nhân/doanh nghiệp: [Thông tin]
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế (nếu có): [Thông tin]
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Người đại diện (nếu là tổ chức): [Họ tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email]
BÊN B: BÊN NHẬN KHOÁN
Họ tên/Tên tổ chức: [Thông tin]
Số CCCD/Mã số doanh nghiệp: [Thông tin]
Mã số thuế (nếu có): [Thông tin]
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Người đại diện (nếu là tổ chức): [Họ tên]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email]
Hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung công việc giao khoán
Bên A giao và Bên B nhận thực hiện công việc sau:
Tên công việc/hạng mục: [Tên công việc].
Địa điểm thực hiện: [Địa điểm].
Phạm vi công việc: [Mô tả chi tiết].
Khối lượng dự kiến: [Khối lượng và đơn vị tính].
Yêu cầu kỹ thuật/chất lượng: [Tiêu chuẩn].
Hồ sơ, bản vẽ hoặc tài liệu kèm theo: [Danh mục].
Kết quả bàn giao gồm: [Sản phẩm, hạng mục, báo cáo hoặc kết quả công việc].
Các công việc ngoài phạm vi nêu trên chỉ được thực hiện khi hai bên thống nhất bổ sung bằng văn bản hoặc phương thức xác nhận có thể lưu trữ, đối chiếu.
Điều 2. Thời hạn và tiến độ thực hiện
Ngày bắt đầu: [Ngày/tháng/năm].
Thời hạn hoàn thành: [Ngày/tháng/năm].
Các mốc tiến độ chính:
Giai đoạn 1: [Công việc, thời hạn].
Giai đoạn 2: [Công việc, thời hạn].
Giai đoạn 3: [Công việc, thời hạn].
Nếu có nguy cơ chậm tiến độ, Bên B phải thông báo kịp thời cho Bên A, nêu rõ nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý.
Việc gia hạn tiến độ phải được hai bên xác nhận, trừ trường hợp pháp luật hoặc hợp đồng có quy định khác.
Điều 3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
Tổng giá trị giao khoán: [Số tiền] đồng.
Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ].
Giá trị trên được xác định theo phương thức: [Trọn gói/Theo khối lượng thực tế/Theo đơn giá từng hạng mục].
Giá trị hợp đồng bao gồm: [Nhân công, vật tư, thiết bị, vận chuyển và các khoản chi phí khác nếu có].
Các khoản không bao gồm: [Liệt kê cụ thể].
Phương thức thanh toán: [Chuyển khoản/Tiền mặt hoặc phương thức hợp pháp khác].
Tiến độ thanh toán:
Đợt 1: [Số tiền/tỷ lệ] khi [Điều kiện].
Đợt 2: [Số tiền/tỷ lệ] khi [Điều kiện].
Đợt cuối: [Số tiền/tỷ lệ] sau khi nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Hồ sơ thanh toán gồm: [Đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hóa đơn hoặc chứng từ phù hợp với giao dịch].
Nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các khoản khấu trừ được thực hiện theo quy định pháp luật áp dụng và bản chất giao dịch.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và điều kiện cần thiết để thực hiện công việc theo thỏa thuận.
Phối hợp giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc trách nhiệm của mình.
Kiểm tra, giám sát chất lượng và tiến độ trong phạm vi hợp đồng, không làm thay đổi tùy tiện phạm vi công việc đã thống nhất.
Tổ chức nghiệm thu khi Bên B hoàn thành công việc theo yêu cầu.
Thanh toán đúng thời hạn và theo điều kiện đã thỏa thuận.
Yêu cầu Bên B khắc phục những sai sót thuộc trách nhiệm của Bên B.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
Thực hiện công việc đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và yêu cầu đã thống nhất.
Sử dụng vật tư, thiết bị và tài sản được giao đúng mục đích; bảo quản và hoàn trả theo thỏa thuận.
Thông báo kịp thời khi phát hiện yêu cầu không rõ ràng, điều kiện thực hiện không phù hợp hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ.
Chịu trách nhiệm về chất lượng phần công việc thuộc phạm vi mình thực hiện.
Bàn giao đầy đủ sản phẩm, hồ sơ và tài liệu liên quan sau khi hoàn thành.
Được yêu cầu Bên A cung cấp thông tin cần thiết và thanh toán đúng thỏa thuận.
Thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác theo đúng bản chất quan hệ và quy định áp dụng.
Điều 6. Nghiệm thu và bàn giao
Khi hoàn thành công việc hoặc từng giai đoạn, Bên B thông báo cho Bên A để tổ chức kiểm tra, nghiệm thu.
Việc nghiệm thu căn cứ vào phạm vi công việc, khối lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và tài liệu đã thỏa thuận.
Nếu phát hiện sai sót, hai bên lập biên bản ghi rõ nội dung cần khắc phục, thời hạn thực hiện và trách nhiệm liên quan.
Bên B có trách nhiệm sửa chữa hoặc hoàn thiện những phần không đáp ứng yêu cầu do lỗi thuộc trách nhiệm của mình.
Việc nghiệm thu và bàn giao được lập thành biên bản hoặc tài liệu xác nhận phù hợp.
Điều 7. Vật tư, thiết bị và an toàn
Bên chịu trách nhiệm cung cấp vật tư, thiết bị: [Bên A/Bên B/Theo danh mục phân công].
Vật tư, thiết bị phải đáp ứng yêu cầu về chất lượng, chủng loại và số lượng đã thống nhất.
Các bên có trách nhiệm quản lý, bảo quản tài sản được giao và thông báo khi phát hiện mất mát, hư hỏng.
Nếu công việc có nguy cơ mất an toàn hoặc thuộc lĩnh vực cần điều kiện chuyên môn, các bên phải tuân thủ quy định pháp luật và biện pháp an toàn áp dụng.
Điều 8. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại
Bên vi phạm nghĩa vụ phải khắc phục vi phạm và chịu trách nhiệm theo hợp đồng, căn cứ vào lỗi, thiệt hại thực tế và quy định pháp luật áp dụng.
Nếu công việc không đạt yêu cầu do lỗi của Bên B, Bên B phải sửa chữa hoặc thực hiện biện pháp khắc phục theo thời hạn hai bên thống nhất.
Nếu một bên gây thiệt hại cho bên còn lại, trách nhiệm bồi thường được xác định theo căn cứ pháp lý, mức thiệt hại và quan hệ nhân quả.
Phạt vi phạm, nếu có, phải được thỏa thuận rõ và phù hợp với quy định pháp luật áp dụng cho giao dịch.
Điều 9. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:
Các bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ.
Các bên thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản.
Một bên có quyền chấm dứt theo điều kiện đã thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.
Trường hợp chấm dứt trước thời hạn, các bên xác định khối lượng đã thực hiện, khoản thanh toán còn lại, tài sản cần hoàn trả và trách nhiệm phát sinh.
Điều 10. Giải quyết tranh chấp
Tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng thiện chí.
Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật hoặc phương thức giải quyết tranh chấp đã được các bên thỏa thuận hợp lệ.
Điều 11. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm] hoặc thời điểm khác do hai bên thống nhất.
Phụ lục, biên bản nghiệm thu và văn bản sửa đổi được xác nhận hợp lệ là bộ phận liên quan của hợp đồng.
Hợp đồng được lập thành [số lượng] bản có giá trị như nhau hoặc ký bằng phương thức điện tử hợp lệ. Mỗi bên lưu giữ [số lượng] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu nếu có)
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu nếu có)
>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!
4. Hợp đồng giao khoán cần những gì?
Để hợp đồng giao khoán có thể sử dụng trong thực tế, các bên cần chuẩn bị những nội dung và tài liệu phù hợp với từng loại công việc.
Thông tin chủ thể
Thông tin định danh của cá nhân hoặc thông tin pháp lý của tổ chức.
Địa chỉ và thông tin liên hệ.
Người đại diện, giấy tờ chứng minh thẩm quyền ký nếu cần.
Thông tin thuế và thông tin thanh toán khi có liên quan.
Hồ sơ mô tả công việc
Bảng khối lượng hoặc danh mục sản phẩm.
Bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật hoặc mô tả đầu ra.
Tiến độ thực hiện và thời hạn bàn giao.
Tiêu chí kiểm tra chất lượng, nghiệm thu.
Danh mục vật tư, thiết bị và trách nhiệm cung cấp.
Hồ sơ tài chính
Bảng giá khoán hoặc đơn giá theo khối lượng.
Kế hoạch thanh toán.
Biên bản nghiệm thu, xác nhận khối lượng.
Hóa đơn, chứng từ hoặc hồ sơ thuế phù hợp với tư cách của các bên và loại giao dịch.
Hồ sơ kết thúc công việc
Biên bản nghiệm thu, bàn giao.
Biên bản xác nhận công nợ hoặc thanh toán.
Biên bản thanh lý hợp đồng nếu các bên cần lập.
Hồ sơ bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục lỗi nếu có thỏa thuận.
Không phải mọi hợp đồng giao khoán đều cần toàn bộ tài liệu trên. Bộ hồ sơ nên được thiết kế theo giá trị giao dịch, tính chất công việc, yêu cầu kế toán và quy định pháp luật liên quan.
5. Các loại hợp đồng giao khoán phổ biến
Loại hợp đồng
Đặc điểm và nội dung cần chú ý
Hợp đồng giao khoán việc
Giao một công việc hoặc kết quả xác định; cần mô tả đầu ra, thời hạn và giá khoán
Hợp đồng giao khoán nhân công
Xác định khối lượng nhân công, phạm vi, đơn giá và trách nhiệm an toàn; cần kiểm tra bản chất quan hệ lao động
Hợp đồng giao khoán xây dựng
Quy định hạng mục, bản vẽ, khối lượng, chất lượng, nghiệm thu và an toàn công trình
Hợp đồng giao khoán sản xuất
Xác định số lượng, tiêu chuẩn sản phẩm, vật tư, tỷ lệ hao hụt và nghiệm thu
Hợp đồng giao khoán vận chuyển
Quy định hàng hóa, tuyến đường, thời gian, giá cước và trách nhiệm khi mất mát
Hợp đồng giao khoán nông nghiệp
Xác định diện tích hoặc sản lượng, công việc chăm sóc, thu hoạch và cách tính tiền
Hợp đồng giao khoán sửa chữa
Mô tả hiện trạng, phạm vi sửa chữa, vật tư, chi phí và bảo hành
Tên gọi có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Điều quan trọng là nội dung phải phản ánh đúng công việc và quan hệ pháp lý thực tế.
Các mẫu mà người dùng thường tải và sử dụng trên hệ thống:
Chúng tôi sẽ liên tục cập nhật các mẫu riêng với nội dung được Luật sư biên soạn kỹ nhất để bạn tiện tải và sử dụng được luôn. Hãy lưu link này lại để theo dõi nhé!
hợp đồng giao khoán nhân công tổ đội
hợp đồng giao khoán tiếng anh
hợp đồng giao khoán nấu ăn
hợp đồng giao khoán bán hàng
hợp đồng giao khoán bảo vệ
hợp đồng giao khoán bốc xếp (hợp đồng giao khoán bốc xếp hàng hóa)
hợp đồng giao khoán vận chuyển hàng hóa
hợp đồng giao khoán bảo vệ trường học
hợp đồng giao khoán công trình xây dựng
hợp đồng giao khoán dọn vệ sinh cơ quan
hợp đồng giao khoán điện nước
hợp đồng giao khoán sử dụng đất
hợp đồng giao khoán đất rừng
hợp đồng giao khoán trồng rừng
hợp đồng giao khoán đất nông nghiệp
hợp đồng giao khoán đất lâm nghiệp
hợp đồng giao khoán gia công
hợp đồng giao khoán giữa 2 công ty
hợp đồng giao khoán khoan giếng
hợp đồng giao khoán giám sát
hợp đồng giao khoán hộ kinh doanh
hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản
hợp đồng giao khoán kinh doanh khách sạn
hợp đồng giao khoán lái xe
hợp đồng giao khoán lắp đặt
hợp đồng giao khoán ốp lát
hợp đồng giao khoán san lấp mặt bằng
hợp đồng giao khoán máy móc thiết bị
hợp đồng giao khoán xây nhà ở
hợp đồng giao khoán theo sản phẩm
hợp đồng giao khoán vườn sầu riêng
hợp đồng giao khoán xây tường rào
hợp đồng giao khoán sửa chữa nhà
hợp đồng giao khoán sửa chữa điện nước
hợp đồng giao khoán thi công xây dựng
hợp đồng giao khoán vườn cây
6. Hợp đồng giao khoán có phải đóng BHXH không?
Không thể kết luận rằng mọi hợp đồng giao khoán đều không phải đóng bảo hiểm xã hội. Nghĩa vụ BHXH phụ thuộc vào bản chất quan hệ và quy định pháp luật áp dụng đối với các bên.
Nếu hợp đồng được ký dưới tên “hợp đồng giao khoán” nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, quan hệ đó có thể được xác định là hợp đồng lao động theo pháp luật lao động. Khi thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, các bên phải thực hiện nghĩa vụ tương ứng, không thể chỉ dựa vào tên hợp đồng để loại trừ.
Ngược lại, nếu đây thực sự là giao dịch dân sự hoặc hợp đồng dịch vụ độc lập, trong đó bên nhận khoán chủ động tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về kết quả theo thỏa thuận, việc xác định nghĩa vụ BHXH sẽ cần căn cứ vào quy định áp dụng và tư cách của chủ thể.
Khi xem xét, nên kiểm tra:
Bên nhận khoán có tự chủ về cách tổ chức và thời gian thực hiện hay không.
Bên giao khoán quản lý kết quả hay trực tiếp quản lý quá trình làm việc hằng ngày.
Khoản thanh toán dựa trên kết quả công việc hay tiền lương theo thời gian.
Quan hệ thực tế có các đặc điểm của quan hệ lao động hay không.
Các điều kiện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định hiện hành.
7. Hợp đồng giao khoán có phải nộp thuế TNCN không?
Khoản tiền nhận từ hợp đồng giao khoán có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân, tùy tư cách người nhận tiền, bản chất khoản thu nhập và điều kiện áp dụng theo quy định thuế.
Đối với cá nhân nhận tiền công, tiền thù lao hoặc thu nhập từ cung cấp dịch vụ, bên chi trả có thể phải khấu trừ thuế trước khi thanh toán trong những trường hợp pháp luật quy định. Tuy nhiên, không nên mặc định mọi hợp đồng giao khoán đều áp dụng cùng một tỷ lệ khấu trừ hoặc mọi cá nhân đều có nghĩa vụ giống nhau.
Cần xác định:
Bên nhận khoán là cá nhân cư trú hay không cư trú.
Khoản thu nhập thuộc nhóm thu nhập nào.
Cá nhân có mã số thuế và hồ sơ thuế phù hợp hay không.
Điều kiện khấu trừ tại nguồn, quyết toán và các trường hợp được áp dụng cơ chế khác.
Bên nhận khoán hoạt động với tư cách cá nhân hay thông qua tổ chức kinh doanh.
Trong hợp đồng, nên quy định rõ giá trị thanh toán là số tiền trước thuế hay số tiền thực nhận, bên nào chịu trách nhiệm kê khai, khấu trừ và cung cấp chứng từ thuế theo quy định.
8. Hợp đồng giao khoán có phải chấm công không?
Không phải mọi hợp đồng giao khoán đều cần chấm công theo cách quản lý người lao động. Nếu giao dịch thực sự được xác lập theo kết quả công việc, hồ sơ theo dõi có thể tập trung vào khối lượng, tiến độ, chất lượng và nghiệm thu.
Tuy nhiên, nếu bên nhận khoán phải làm việc theo giờ cố định, có mặt thường xuyên tại nơi làm việc, chịu sự điều hành và giám sát trực tiếp, đồng thời nhận tiền công theo đặc điểm của quan hệ lao động, đây có thể là dấu hiệu cần xem xét lại bản chất hợp đồng.
Tùy trường hợp, hồ sơ quản lý có thể bao gồm:
Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành.
Nhật ký công việc hoặc báo cáo tiến độ.
Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.
Phiếu giao nhận sản phẩm hoặc vật tư.
Bảng chấm công nếu cần theo dõi thời gian hoặc nếu quan hệ thực tế thuộc diện quản lý lao động.
Không nên sử dụng việc có hay không có bảng chấm công làm căn cứ duy nhất để kết luận một hợp đồng là hợp đồng dân sự hay hợp đồng lao động.
9. Hợp đồng giao khoán và hợp đồng kinh tế khác nhau thế nào?
“Hợp đồng kinh tế” là cách gọi phổ biến trong thực tiễn kinh doanh, nhưng khi xác định bản chất và quy định áp dụng, cần xem xét nội dung giao dịch cụ thể. Hợp đồng giao khoán có thể là một hợp đồng dân sự hoặc thương mại tùy chủ thể, mục đích và hoạt động được thực hiện.
Tiêu chí
Hợp đồng giao khoán
Cách gọi hợp đồng kinh tế
Mục đích
Giao thực hiện công việc hoặc kết quả xác định
Thường dùng để chỉ thỏa thuận phục vụ hoạt động kinh doanh
Đối tượng
Công việc, sản phẩm, khối lượng hoặc hạng mục
Có thể là hàng hóa, dịch vụ, gia công, xây dựng hoặc giao dịch khác
Cách tính tiền
Có thể theo sản phẩm, khối lượng, giai đoạn hoặc trọn gói
Theo cơ chế thanh toán do các bên thỏa thuận
Căn cứ pháp lý
Tùy bản chất công việc và chủ thể
Tùy bản chất giao dịch, có thể chịu sự điều chỉnh của pháp luật dân sự, thương mại hoặc luật chuyên ngành
Hồ sơ nghiệm thu
Thường quan trọng khi thanh toán theo kết quả
Phụ thuộc loại hợp đồng và điều kiện thanh toán
Nếu hai doanh nghiệp ký hợp đồng giao khoán một hạng mục nhằm phục vụ hoạt động thương mại, hợp đồng có thể đồng thời mang tính chất thương mại. Vì vậy, không nên coi hai khái niệm này luôn loại trừ nhau.
10. Hướng dẫn tải mẫu hợp đồng giao khoán DOC
Nếu cần hợp đồng giao khoán DOC để chỉnh sửa, bạn có thể sao chép mẫu trong bài vào Microsoft Word hoặc phần mềm tương thích.
Cách thực hiện:
Sao chép toàn bộ nội dung mẫu hợp đồng.
Mở Word và dán nội dung vào tài liệu mới.
Điền thông tin hai bên, mô tả công việc, giá khoán và tiến độ.
Bổ sung bảng khối lượng, yêu cầu kỹ thuật hoặc phụ lục cần thiết.
Kiểm tra điều khoản thanh toán, nghiệm thu, thuế và trách nhiệm.
Lưu tài liệu dưới định dạng .docx.
Trước khi ký, nên rà soát kỹ các trường thông tin còn trống, loại bỏ nội dung không phù hợp và thống nhất các phụ lục với hợp đồng chính. Mẫu chung chỉ là cơ sở soạn thảo, không nên sử dụng nguyên trạng cho mọi công việc.
11. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng giao khoán
Hợp đồng giao khoán có cần công chứng không?
Không có quy tắc chung bắt buộc mọi hợp đồng giao khoán phải công chứng. Hình thức hợp đồng cần được xác định theo bản chất giao dịch và quy định pháp luật áp dụng. Với công việc có điều kiện chuyên ngành hoặc liên quan đến tài sản đặc thù, cần kiểm tra yêu cầu riêng.
Hợp đồng giao khoán có cần đóng dấu không?
Nếu một bên là tổ chức, việc ký và đóng dấu được thực hiện theo quy định áp dụng, thẩm quyền đại diện và quy chế của tổ chức. Không nên mặc định mọi hợp đồng đều bắt buộc đóng dấu mới có hiệu lực.
Hợp đồng giao khoán có được thỏa thuận phạt vi phạm không?
Các bên có thể thỏa thuận về phạt vi phạm khi pháp luật áp dụng cho phép. Điều khoản cần quy định rõ hành vi vi phạm, căn cứ tính phạt và mức phạt, đồng thời phải phù hợp với quy định pháp luật điều chỉnh giao dịch.
Hợp đồng giao khoán có thể ký với cá nhân không?
Có thể, nếu cá nhân có đủ năng lực chủ thể và giao dịch đáp ứng điều kiện pháp luật. Tuy nhiên, cần xem xét bản chất quan hệ thực tế để xác định đúng nghĩa vụ về lao động, thuế và BHXH nếu phát sinh.
Bộ hồ sơ hợp đồng giao khoán gồm những gì?
Thông thường có hợp đồng, phụ lục mô tả công việc, bảng khối lượng hoặc đơn giá, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và chứng từ thuế phù hợp. Tùy giao dịch, có thể cần thêm bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, biên bản bàn giao vật tư hoặc hồ sơ an toàn.
>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!
Kết luận
Mẫu hợp đồng giao khoán giúp các bên xác định rõ công việc cần thực hiện, tiêu chuẩn đầu ra, giá trị thanh toán, thời hạn, nghiệm thu và trách nhiệm khi vi phạm. Khi sử dụng hợp đồng giao khoán công việc, cần phân biệt đúng quan hệ dân sự với quan hệ lao động, đồng thời xem xét nghĩa vụ thuế TNCN và BHXH dựa trên bản chất giao dịch thực tế. Một bộ hồ sơ đầy đủ, gồm hợp đồng, phụ lục công việc, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán phù hợp, sẽ giúp quá trình thực hiện minh bạch và giảm nguy cơ tranh chấp.