Giấy cam kết bảo mật thông tin nhân sựLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Giấy cam kết bảo mật thông tin nhân sự là văn bản ràng buộc nhân viên không tiết lộ, sử dụng trái phép dữ liệu cá nhân, lương thưởng và chính sách nhân sự của công ty.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AB4-112
- Chuyên mục con: Việc làm và nhân sự
- Tên gọi quy định: Giấy cam kết
- Người lao động
- Giấy cam kết này thường được áp dụng trong các trường hợp sau:
+ Nhân viên mới vào công ty cam kết bảo mật thông tin nhân sự ngay từ khi bắt đầu làm việc
+ Nhân sự phụ trách công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tiền lương, bảo hiểm,… phải cam kết không tiết lộ thông tin nhân viên
+ Quản lý cấp cao, người có quyền truy cập vào hệ thống thông tin nhân sự của công ty cam kết không chia sẻ thông tin ra bên ngoài
+ Nhân viên nghỉ việc nhưng có tiếp cận dữ liệu nhân sự phải cam kết không sử dụng thông tin này vào mục đích cá nhân hoặc chuyển giao cho bên thứ ba
+ Công ty ký hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ nhân sự, kế toán, pháp lý yêu cầu họ bảo mật dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp
- Điền đầy đủ nội dung và cấu trúc thông báo như trong mẫu
- Nộp tại đơn vị nơi người lao động làm việc
- Không quy định
- Không quy định
- Giấy cam kết
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
GIẤY CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN NHÂN SỰ
Văn bản này được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp nhằm ràng buộc trách nhiệm của nhân viên đối với việc giữ kín các thông tin nhạy cảm liên quan đến sơ yếu lý lịch, mức lương, chế độ đãi ngộ và các dữ liệu cá nhân của đồng nghiệp hoặc ứng viên. Đây là một phần quan trọng trong quản trị nhân sự, giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tránh các xung đột nội bộ và đảm bảo tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN BẢN NÀY
Bảo vệ quyền riêng tư và lợi ích doanh nghiệp: Ngăn chặn việc rò rỉ cơ cấu tiền lương hoặc chiến lược nhân sự cho đối thủ cạnh tranh, giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
Xác lập căn cứ pháp lý rõ ràng: Tạo cơ sở để xử lý các vi phạm kỷ luật hoặc yêu cầu bồi thường nếu có hành vi cố tình tiết lộ thông tin gây thiệt hại cho công ty hoặc cá nhân khác.
Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp: Nhắc nhở nhân viên về đạo đức nghề nghiệp và tầm quan trọng của việc bảo mật, từ đó tạo dựng sự tin tưởng lẫn nhau trong đội ngũ và nâng cao uy tín của bộ phận nhân sự.