Đơn xin nghỉ việc tạm thời là văn bản được người lao động gửi đến người sử dụng lao động khi có nhu cầu tạm ngừng công việc trong một khoảng thời gian nhất định vì lý do cá nhân, sức khỏe, học tập, thai sản, chăm sóc gia đình hoặc các nguyên nhân khác. Tùy từng trường hợp, người lao động có thể lựa chọn đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương hoặc nghỉ có hưởng chế độ theo quy định của pháp luật và nội quy doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Hệ thống biểu mẫu văn bản sẽ cung cấp mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời, hướng dẫn cách soạn chi tiết, form tham khảo có thể sao chép nhanh và các lưu ý quan trọng khi sử dụng.

Đơn xin nghỉ việc tạm thời là gì?

Đơn xin nghỉ việc tạm thời là văn bản thể hiện nguyện vọng của người lao động muốn tạm dừng thực hiện công việc trong một thời gian nhưng chưa chấm dứt hợp đồng lao động.

Khác với đơn xin nghỉ việc chính thức, đơn xin tạm thời nghỉ việc chỉ đề nghị doanh nghiệp cho phép nghỉ trong thời hạn xác định và sau đó người lao động sẽ quay trở lại làm việc theo thỏa thuận.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Nghỉ điều trị bệnh.

• Nghỉ chăm sóc người thân.

• Nghỉ học tập, nâng cao chuyên môn.

• Nghỉ giải quyết việc gia đình.

• Nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận.

• Nghỉ vì lý do cá nhân khác được doanh nghiệp chấp thuận.

Khi nào cần làm đơn xin nghỉ việc tạm thời?

Người lao động nên xin nghỉ việc tạm thời khi:

• Có việc cá nhân kéo dài.

• Điều trị bệnh hoặc phục hồi sức khỏe.

• Tham gia khóa học, đào tạo.

• Chăm sóc con nhỏ hoặc người thân.

• Nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận.

• Các trường hợp khác được người sử dụng lao động đồng ý.

Đối với trường hợp nghỉ không hưởng lương, người lao động và doanh nghiệp cần thống nhất thời gian nghỉ để bảo đảm quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc cho công nhân

Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TẠM THỜI

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty: ..........................................

• Phòng Nhân sự

• Trưởng bộ phận: .................................................

Tôi tên là: ..........................................................

Ngày sinh: ..........................................................

Chức vụ: ..........................................................

Bộ phận công tác: ..................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét cho tôi được nghỉ việc tạm thời.

Thời gian nghỉ:

Từ ngày: ......../......../..........

Đến ngày: ......../......../..........

Lý do nghỉ:

..............................................................................

..............................................................................

Trong thời gian nghỉ, tôi cam kết bàn giao đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ và phối hợp với đơn vị để bảo đảm công việc không bị gián đoạn.

Sau khi hết thời gian nghỉ, tôi sẽ trở lại làm việc theo đúng thời gian đã đăng ký và thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Xin chân thành cảm ơn!

..., ngày.....tháng.....năm.....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời

Để hoàn thiện cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời, người lao động nên trình bày đầy đủ các nội dung sau.

Ghi đầy đủ thông tin cá nhân

Bao gồm:

• Họ và tên.

• Chức vụ.

• Bộ phận công tác.

• Đơn vị làm việc.

Nêu rõ thời gian nghỉ

Trong hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tạm thời, thời gian nghỉ cần ghi rõ:

• Ngày bắt đầu nghỉ.

• Ngày kết thúc nghỉ.

• Thời điểm quay trở lại làm việc.

Điều này giúp doanh nghiệp chủ động bố trí nhân sự thay thế.

Trình bày lý do nghỉ

Lý do nên ngắn gọn, trung thực và phù hợp với thực tế.

Ví dụ:

• Điều trị sức khỏe.

• Giải quyết việc gia đình.

• Học tập.

• Chăm sóc người thân.

• Nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cố vấn chuyên môn của Mẫu Văn Bản, nội dung đơn cần trình bày rõ ràng, thiện chí và thể hiện cam kết quay trở lại làm việc đúng thời gian đã đề nghị.

Cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương

Đối với cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương, ngoài các nội dung cơ bản, người lao động nên bổ sung:

• Đề nghị nghỉ không hưởng lương.

• Thời gian nghỉ cụ thể.

• Cam kết bàn giao công việc.

• Cam kết quay lại làm việc đúng thời hạn.

Đây là căn cứ để doanh nghiệp xem xét, phê duyệt và lưu hồ sơ nhân sự.

Đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay có được chấp nhận không?

Nhiều người lao động băn khoăn liệu đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay có hợp lệ hay không.

Trên thực tế, doanh nghiệp thường chấp nhận cả hai hình thức:

• Đơn đánh máy.

• Đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay.

Điều quan trọng là nội dung đầy đủ, rõ ràng, có chữ ký của người làm đơn và được người có thẩm quyền phê duyệt.

Nếu cần, bạn cũng có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay để trình bày theo đúng thể thức.

Theo Luật sư Hà Thanh Trang, cố vấn chuyên môn của Hệ thống mẫu văn bản, hình thức viết tay hay đánh máy không quyết định giá trị của đơn. Điều quan trọng là nội dung phải đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

Quyết định tạm thời nghỉ việc có cần ban hành không?

Sau khi nhận đơn xin phép nghỉ việc tạm thời, nhiều doanh nghiệp sẽ ban hành quyết định tạm thời nghỉ việc hoặc văn bản chấp thuận nghỉ để:

• Xác nhận thời gian nghỉ.

• Làm căn cứ quản lý nhân sự.

• Giải quyết chế độ liên quan (nếu có).

• Lưu hồ sơ lao động.

Việc ban hành quyết định phụ thuộc vào quy chế của từng doanh nghiệp và tính chất của việc nghỉ.

Vì sao nên tải mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời tại Mẫu Văn Bản?

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu được trình bày đúng thể thức hành chính, dễ chỉnh sửa và phù hợp với quy định hiện hành.

Khi tải bản mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời, mẫu viết đơn xin nghỉ việc tạm thời hoặc xem mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời tại Hệ thống biểu mẫu văn bản, bạn sẽ nhận được:

• File Word dễ chỉnh sửa.

• File PDF trình bày chuẩn.

• Hướng dẫn điền thông tin.

• Biểu mẫu đầy đủ, dễ sử dụng.

• Có thể sử dụng ngay cho doanh nghiệp và cơ quan.

• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu

Bước 1: Bấm nút tải biểu mẫu trên website.

Bước 2: Thực hiện thanh toán theo hướng dẫn.

Bước 3: Chờ hệ thống xác nhận giao dịch.

Bước 4: Tải xuống:

• File Word.

• File PDF.

• Hướng dẫn soạn thảo.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin, ký tên và gửi cho người sử dụng lao động hoặc phòng nhân sự để được xem xét, phê duyệt.

Kết luận

Đơn xin nghỉ việc tạm thời là văn bản cần thiết khi người lao động có nhu cầu tạm ngừng công việc nhưng vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời, đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương, tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời, hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tạm thời hoặc mẫu viết đơn xin nghỉ việc tạm thời sẽ giúp hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp, đầy đủ và dễ được xem xét. Nếu bạn cần biểu mẫu chuẩn Word, PDF có thể chỉnh sửa ngay, hãy tham khảo kho tài liệu của Mẫu Văn Bản để tiết kiệm thời gian và đáp ứng đúng yêu cầu thực tế.