Hóa đơn thương mại xuất khẩuLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Hóa đơn thương mại xuất khẩu là tài liệu ghi chi tiết hàng hóa, giá trị, điều kiện thanh toán và các thông tin cần thiết cho giao dịch quốc tế.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: Y4-81
- Chuyên mục con: Thương mại và bán lẻ
- Tên gọi quy định: Hóa đơn thương mại xuất khẩu
- Các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ ra thị trường quốc tế
- Đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng liên quan đến hoạt động xuất khẩu
- Cơ quan quản lý nhà nước về thương mại và xuất khẩu
- Các tổ chức tài chính, ngân hàng liên quan đến thanh toán quốc tế
- Làm tài liệu pháp lý trong hoạt động thương mại quốc tế
- Hỗ trợ thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu
- Đáp ứng yêu cầu thanh toán và làm cơ sở giải ngân từ ngân hàng
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan chức năng
- Điền đầy đủ và chính xác các nội dung còn trống trong văn bản
- Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Chi cục Hải quan tại cửa khẩu hoặc khu vực quản lý; ngân hàng thực hiện thanh toán quốc tế; các cơ quan quản lý xuất khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương
- Không quy định
- 1 đến 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình của cơ quan tiếp nhận
- Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List) (bản sao)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (bản sao hoặc sao y chứng thực)
- Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc danh mục cần cấp phép)
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU (COMMERCIAL INVOICE)
Văn bản này do doanh nghiệp xuất khẩu lập nhằm yêu cầu thanh toán và làm chứng từ cơ bản để xác định giá trị hàng hóa khi thực hiện các thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Văn bản giúp xác lập căn cứ pháp lý về giao dịch mua bán quốc tế và quản trị rủi ro về việc hàng hóa bị đình trệ thông quan do sai lệch đơn giá, thiếu minh chứng về điều kiện giao hàng (Incoterms) khi thực hiện các thủ tục mua bảo hiểm hàng hóa hoặc gặp trở ngại khi làm việc với ngân hàng để giải ngân theo thư tín dụng (L/C). Đây là căn cứ để cơ quan hải quan tính thuế xuất nhập khẩu, chuẩn bị dữ liệu cho việc thống kê kim ngạch ngoại thương và khẳng định sự chuyên nghiệp trong việc quản trị rủi ro tài chính quốc tế bài bản.
Nội dung tập trung vào thông tin định danh người mua, người bán, chi tiết hàng hóa (tên hàng, mã HS, số lượng, quy cách đóng gói), đơn giá và tổng giá trị thanh toán. Văn bản giải trình về phương thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng, cảng xếp/dỡ và các ghi chú đặc biệt về nguồn gốc xuất xứ, cam kết tính trung thực của các số liệu kinh tế và trách nhiệm của bên bán trong việc cung cấp hàng hóa đúng thỏa thuận. Việc hoàn thiện hóa đơn thương mại này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản trị rủi ro vận hành và đảm bảo các tiêu chuẩn về thanh toán quốc tế được thực hiện hiệu quả.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU CÓ SẴN
Tiết kiệm thời gian: Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu nhanh chóng với cấu trúc mục lục được thiết kế chuẩn xác theo thông lệ quốc tế và quy định của Luật Quản lý ngoại thương.
Tính chuẩn xác: Đảm bảo kê khai đầy đủ các thông tin bắt buộc về thuế và hải quan, giúp quá trình thông quan và kiểm tra sau thông quan diễn ra thông suốt.
Dễ tùy chỉnh: Linh hoạt áp dụng cho nhiều loại hình xuất khẩu từ hàng hóa hữu hình đến dịch vụ số, phù hợp với mọi điều kiện Incoterms hiện hành.
Sức nặng thuyết phục: Thể hiện sự chuyên nghiệp trong nghiệp vụ ngoại thương, tạo cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong các tranh chấp thanh toán hoặc khiếu nại chất lượng hàng hóa.