Hóa đơn thương mại vận chuyểnLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Hóa đơn thương mại vận chuyển là chứng từ ghi nhận chi phí vận chuyển hàng hóa giữa các bên, dùng để thanh toán, kê khai và làm thủ tục hải quan.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: Y4-83
- Chuyên mục con: Thương mại và kinh tế
- Tên gọi quy định: Hóa đơn thương mại vận chuyển
- Doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu
- Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
- Cơ quan quản lý nhà nước về thương mại và xuất khẩu
- Các tổ chức tài chính, ngân hàng liên quan đến thanh toán quốc tế
- Làm tài liệu pháp lý hỗ trợ hoạt động vận chuyển trong thương mại quốc tế
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa
- Làm cơ sở cho việc thanh toán và xử lý các giao dịch vận chuyển giữa các bên
- Báo cáo tài chính hoặc cung cấp thông tin trong hợp đồng kinh doanh vận chuyển
- Điền đầy đủ và chính xác các nội dung còn trống trong văn bản
- Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến
Chi cục Hải quan tại cửa khẩu hoặc địa phương quản lý hàng hóa
Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính thực hiện giao dịch liên quan đến vận chuyển
Cơ quan quản lý vận tải thuộc Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở Giao thông Vận tải
Không quy định
- 1 đến 3 ngày làm việc
Tùy thuộc vào quy trình cụ thể của cơ quan tiếp nhận và các tài liệu kèm theo
- Chứng từ vận tải (Bill of Lading, Airway Bill, hoặc tương đương) (bản sao)
- Hợp đồng vận chuyển hoặc các tài liệu liên quan đến dịch vụ vận chuyển (bản sao hoặc sao y chứng thực)
- Giấy phép vận chuyển (nếu hàng hóa thuộc danh mục cần cấp phép)
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI VẬN CHUYỂN (FREIGHT INVOICE)
Văn bản này do các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics, hãng tàu hoặc công ty vận chuyển lập nhằm yêu cầu chủ hàng (người gửi hoặc người nhận) thanh toán các chi phí liên quan đến quá trình luân chuyển hàng hóa. Văn bản giúp xác lập căn cứ pháp lý về nghĩa vụ tài chính giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ vận tải, đồng thời quản trị rủi ro về việc hàng hóa bị giữ lại (detention) do chậm thanh toán, thiếu minh chứng về các khoản phụ phí (local charges) khi thực hiện báo cáo chi phí giá vốn hoặc gặp trở ngại khi khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Đây là căn cứ để các bên đối soát phí cước, chuẩn bị dữ liệu cho việc quyết toán hợp đồng vận chuyển và khẳng định sự chuyên nghiệp trong việc quản trị rủi ro dòng tiền và chi phí logistics bài bản.
Nội dung tập trung vào thông tin định danh bên vận chuyển và khách hàng, chi tiết về lô hàng (số vận đơn, số container, trọng lượng, thể tích), lịch trình di chuyển và bảng kê chi tiết các loại phí (cước biển/hàng không, phí THC, phí chứng từ, phí bốc xếp). Văn bản giải trình về thời hạn thanh toán, thông tin tài khoản thụ hưởng và các điều khoản về phụ phí phát sinh (nếu có), cam kết về việc cung cấp dịch vụ đúng tiến độ và trách nhiệm của bên vận chuyển trong việc phát hành các chứng từ giải phóng hàng. Việc hoàn thiện hóa đơn này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản trị rủi ro vận hành và đảm bảo các tiêu chuẩn về hạch toán kế toán được thực hiện hiệu quả.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI VẬN CHUYỂN CÓ SẴN
Tiết kiệm thời gian: Hoàn thiện hồ sơ thanh toán nhanh chóng với cấu trúc chuẩn hóa, tích hợp đầy đủ các hạng mục phí đặc thù của ngành logistics.
Tính chuẩn xác: Đảm bảo kê khai đúng các thông tin về số vận đơn (Bill of Lading) và các mã phí theo quy định quốc tế, giúp quá trình đối soát và thanh toán diễn ra thông suốt.
Dễ tùy chỉnh: Linh hoạt áp dụng cho nhiều phương thức vận tải khác nhau từ đường bộ, đường biển, đường hàng không đến vận tải đa phương thức.
Sức nặng thuyết phục: Thể hiện sự minh bạch trong cấu thành giá dịch vụ, tạo cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi của đơn vị vận chuyển và khách hàng trong các tranh chấp về cước phí hoặc tổn thất hàng hóa.