Hóa đơn thương mại nhập khẩu là chứng từ xác nhận giá trị hàng hóa nhập khẩu, bao gồm thông tin người bán, người mua, mô tả sản phẩm, giá trị và điều kiện giao hàng.
1/1 trang
Tải ngay chỉ với 15.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: Y4-82
- Chuyên mục con: Thương mại và bán lẻ
- Tên gọi quy định: Hóa đơn thương mại nhập khẩu
- Các doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa
- Đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng liên quan đến hoạt động nhập khẩu
- Cơ quan quản lý nhà nước về thương mại và xuất khẩu
- Các tổ chức tài chính, ngân hàng liên quan đến thanh toán quốc tế
- Làm tài liệu pháp lý trong hoạt động thương mại quốc tế
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa nhập khẩu
- Làm cơ sở thanh toán và xử lý giao dịch với ngân hàng
- Lập báo cáo tài chính hoặc kê khai thuế theo quy định của cơ quan nhà nước
- Điền đầy đủ và chính xác các nội dung còn trống trong văn bản
- Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Chi cục Hải quan tại cửa khẩu hoặc khu vực quản lý, ngân hàng thực hiện thanh toán quốc tế, hoặc các cơ quan quản lý xuất khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương
- Không quy định
- 1 đến 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình của cơ quan tiếp nhận
- Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List) (bản sao)
- Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa (bản sao hoặc sao y chứng thực)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc danh mục cần cấp phép)
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI NHẬP KHẨU (COMMERCIAL INVOICE)
Văn bản này do bên bán (nhà xuất khẩu nước ngoài) lập nhằm xác nhận giao dịch và làm căn cứ để bên mua (nhà nhập khẩu Việt Nam) thực hiện nghĩa vụ thanh toán và thủ tục hải quan. Văn bản giúp xác lập căn cứ pháp lý về giá trị tính thuế và quản trị rủi ro về việc hàng hóa bị nghi ngờ gian lận giá (tham vấn giá), thiếu minh chứng về điều kiện giao hàng khi thực hiện khiếu nại tổn thất với đơn vị bảo hiểm hoặc gặp trở ngại khi làm thủ tục quyết toán ngoại tệ tại ngân hàng. Đây là căn cứ để cơ quan hải quan kiểm tra mã HS, áp mức thuế nhập khẩu và VAT phù hợp, chuẩn bị dữ liệu cho việc quản lý rủi ro về xuất xứ và khẳng định sự chuyên nghiệp trong việc quản trị rủi ro chuỗi cung ứng quốc tế bài bản.
Nội dung tập trung vào thông tin định danh các bên tham gia, mô tả chi tiết hàng hóa (chủng loại, mã HS, ký mã hiệu), đơn giá, thành tiền và tổng trị giá hợp đồng. Văn bản giải trình về điều kiện Incoterms áp dụng, phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P), thông tin chuyến hàng (cảng đi, cảng đến) và các thỏa thuận về chiết khấu hoặc phụ phí (nếu có), cam kết tính hợp lệ của giao dịch và trách nhiệm của các bên trong việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Việc hoàn thiện hóa đơn thương mại nhập khẩu này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản trị rủi ro hành chính và đảm bảo các tiêu chuẩn về thông quan hàng hóa được thực hiện hiệu quả.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI NHẬP KHẨU CÓ SẴN
Tiết kiệm thời gian: Hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu nhanh chóng với cấu trúc chuẩn quốc tế, giúp đẩy nhanh tiến độ khai báo trên hệ thống hải quan điện tử.
Tính chuẩn xác: Đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật hải quan và các hiệp định thương mại, giúp hạn chế sai sót gây chậm trễ thông quan.
Dễ tùy chỉnh: Linh hoạt điều chỉnh theo nhiều loại hình nhập khẩu (kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu) và phù hợp với mọi loại tiền tệ thanh toán.
Sức nặng thuyết phục: Thể hiện sự minh bạch trong trị giá giao dịch, tạo cơ sở pháp lý vững chắc để doanh nghiệp giải trình về mức giá và hưởng các ưu đãi thuế quan từ các đối tác thương mại.