Mẫu phiếu bán hàng là chứng từ được người bán lập để ghi nhận việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Phiếu bán hàng thể hiện các thông tin về người bán, người mua, danh mục hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền và các nội dung liên quan đến giao dịch.

Trong thực tế, phiếu bán hàng thường được sử dụng tại cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, đại lý, cửa hàng vật liệu xây dựng, cửa hàng điện máy, nhà hàng, quán ăn và nhiều lĩnh vực kinh doanh khác. Đây là căn cứ để quản lý doanh thu, kiểm soát hàng hóa và đối chiếu với hóa đơn hoặc chứng từ kế toán khi cần thiết.

Nhiều người tìm kiếm các từ khóa như mẫu phiếu bán hàng, phiếu bán hàng file Word, mẫu phiếu bán hàng Excel, tải phiếu bán hàng, mẫu phiếu bán hàng viết tay hoặc phiếu bán hàng chuẩn khi cần sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang cần Mẫu phiếu bán hàng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lập, các nội dung cần có và cung cấp mẫu tham khảo đầy đủ.

Nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản, Hệ thống biểu mẫu văn bản hoặc Hệ thống mẫu văn bản vì biểu mẫu được trình bày khoa học, dễ chỉnh sửa trên Word hoặc Excel và phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.

Mẫu phiếu bán hàng dùng để làm gì?

Phiếu bán hàng được sử dụng để:

• Ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa.

• Theo dõi số lượng hàng đã bán.

• Xác nhận số tiền khách hàng phải thanh toán.

• Quản lý doanh thu và tồn kho.

• Làm căn cứ đối chiếu với hóa đơn, chứng từ kế toán hoặc bảo hành (nếu có).

Lưu ý: Phiếu bán hàng không thay thế hóa đơn trong các trường hợp pháp luật quy định phải lập hóa đơn điện tử.

>>> Có thể bạn cũng đang cần: Mẫu phiếu bán hàng song ngữ

Căn cứ pháp lý

Việc lập và sử dụng phiếu bán hàng có thể liên quan đến:

• Luật Kế toán.

• Luật Quản lý thuế.

• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

• Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử.

• Các quy định pháp luật khác có liên quan.

Khi nào sử dụng mẫu phiếu bán hàng?

Biểu mẫu phù hợp trong các trường hợp:

• Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng.

• Bán hàng cho khách lẻ.

• Giao hàng tận nơi.

• Bán hàng chưa cần hoặc chưa phát hành hóa đơn ngay theo quy định.

• Ghi nhận giao dịch nội bộ để quản lý bán hàng.

>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Phiếu thu tiền bán hàng hóa từ cửa hàng bán lẻ

Nội dung cần có trong Mẫu phiếu bán hàng

Một phiếu bán hàng đầy đủ thường bao gồm:

• Tên cửa hàng hoặc doanh nghiệp.

• Địa chỉ và thông tin liên hệ.

• Mã số thuế (nếu có).

• Số phiếu.

• Ngày lập phiếu.

• Thông tin khách hàng.

• Danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ.

• Số lượng.

• Đơn giá.

• Thành tiền.

• Tổng tiền thanh toán.

• Chữ ký người lập phiếu và người mua (nếu cần).

Hướng dẫn cách lập Mẫu phiếu bán hàng

Thông tin người bán

Ghi rõ:

• Tên cửa hàng hoặc doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Điện thoại.

• Mã số thuế (nếu có).

Thông tin khách hàng

Có thể ghi:

• Họ tên.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

• Tên đơn vị (nếu là khách hàng tổ chức).

Danh mục hàng hóa

Ghi chi tiết:

• Tên hàng hóa.

• Đơn vị tính.

• Số lượng.

• Đơn giá.

• Thành tiền.

Thanh toán

Xác định:

• Tổng tiền hàng.

• Chiết khấu (nếu có).

• Thuế (nếu áp dụng).

• Tổng số tiền khách phải thanh toán.

• Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, quét mã QR...).

Mẫu phiếu bán hàng tham khảo (có thể sao chép)

TÊN CỬA HÀNG/DOANH NGHIỆP

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ...

Mã số thuế: ...

PHIẾU BÁN HÀNG

Số: ...

Ngày ... tháng ... năm ...

Khách hàng: ............................................

Địa chỉ: .................................................

STT	Tên hàng hóa	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	...	...	...	...	...
2	...	...	...	...	...
3	...	...	...	...	...

Tổng tiền hàng: ....................................

Chiết khấu (nếu có): ................................

Tổng thanh toán: ..................................

Hình thức thanh toán: □ Tiền mặt □ Chuyển khoản □ Khác

Người lập phiếu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Khách hàng

(Ký, ghi rõ họ tên nếu cần)

Những lưu ý khi sử dụng phiếu bán hàng

Đánh số phiếu liên tục

Mỗi phiếu nên có số thứ tự riêng để:

• Dễ quản lý.

• Tra cứu nhanh.

• Đối chiếu doanh thu.

• Kiểm soát chứng từ.

Ghi đầy đủ thông tin hàng hóa

Tên hàng hóa cần rõ ràng, tránh ghi chung chung để thuận tiện cho việc kiểm kê, bảo hành hoặc xử lý khiếu nại.

Phân biệt phiếu bán hàng và hóa đơn

Phiếu bán hàng chủ yếu phục vụ quản lý nội bộ hoặc xác nhận giao dịch. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu lập hóa đơn điện tử, người bán vẫn phải thực hiện theo đúng quy định và không sử dụng phiếu bán hàng để thay thế hóa đơn.

Ý kiến từ luật sư cố vấn chuyên môn

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần sử dụng phiếu bán hàng đúng mục đích, đồng thời tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và lưu trữ chứng từ theo pháp luật về kế toán, thuế để hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm tra hoặc quyết toán.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều mẫu miễn phí trên Internet:

• Thiếu cột chiết khấu hoặc tổng thanh toán.

• Bố cục khó sử dụng.

• Không phù hợp để in hoặc chỉnh sửa.

• Thiếu hướng dẫn lập phiếu.

Trong khi đó, biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản, Hệ thống biểu mẫu văn bản và Hệ thống mẫu văn bản được thiết kế chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa trên Word hoặc Excel, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh và thuận tiện khi in ấn.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu bán hàng có thay thế hóa đơn điện tử không?

Không. Phiếu bán hàng không thay thế hóa đơn trong các trường hợp pháp luật quy định phải lập hóa đơn điện tử.

Có thể lập phiếu bán hàng bằng Excel không?

Có. Nhiều cửa hàng sử dụng mẫu phiếu bán hàng Excel để tự động tính số lượng, đơn giá và tổng tiền, giúp quản lý bán hàng hiệu quả hơn.

Phiếu bán hàng có cần chữ ký của khách hàng không?

Pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc cần xác nhận việc giao nhận hàng hóa, các bên nên ký xác nhận để làm căn cứ khi có tranh chấp.

Kết luận

Mẫu phiếu bán hàng là chứng từ hữu ích giúp ghi nhận giao dịch, quản lý doanh thu và kiểm soát hàng hóa trong hoạt động kinh doanh. Việc lập phiếu đầy đủ, chính xác và lưu trữ đúng quy định sẽ hỗ trợ công tác quản lý nội bộ cũng như đối chiếu khi cần thiết. Nếu bạn cần mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa trên Word hoặc Excel và phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh, hãy tham khảo tại Mẫu Văn Bản để sử dụng thuận tiện và chuyên nghiệp.