Giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là văn bản pháp lý cho phép người lao động (bên ủy quyền) ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập, cơ quan thuế hoặc cá nhân khác (bên được ủy quyền) thực hiện thay việc kê khai, nộp hồ sơ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định, đúng thời hạn, đặc biệt trong trường hợp người lao động không có điều kiện trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.

Theo Tổng cục Thuế Việt Nam (2024), mỗi năm có hơn 13 triệu cá nhân có thu nhập chịu thuế, trong đó khoảng 65% người lao động tại doanh nghiệp ủy quyền cho bộ phận kế toán hoặc cơ quan chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thông qua giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Việc lập giấy ủy quyền đúng mẫu không chỉ giúp giảm áp lực thủ tục hành chính cho người dân, mà còn giúp cơ quan thuế dễ dàng đối soát thông tin và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

>>> Click "TẢI NGAY" Giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu, giấy ủy quyền, hướng dẫn pháp lý và tài liệu thuế – kế toán chuẩn, giúp người lao động, kế toán doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập dễ dàng lập giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân đúng quy định và sử dụng hợp pháp trong hồ sơ thuế.

Các biểu mẫu phổ biến gồm

• Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (file Word có hướng dẫn điền chi tiết).

• Giấy ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế thay.

• Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN.

• Mẫu phụ lục điều chỉnh thông tin, phạm vi hoặc thời hạn ủy quyền.

• Mẫu biên bản xác nhận hủy hoặc thu hồi ủy quyền khi kết thúc hợp đồng lao động.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ

• Soạn thảo giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân đúng quy trình kê khai, quyết toán và hoàn thuế TNCN hiện hành.

• Tư vấn cụ thể về phạm vi ủy quyền, thời hạn hiệu lực, điều kiện hợp lệ và cách nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.

• Cung cấp file Word chuẩn, dễ chỉnh sửa, có thể in ấn hoặc sử dụng trực tiếp trong hồ sơ thuế điện tử (eTax, eTAX Mobile).

Thành phần nội dung trong giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Một giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân hợp lệ và được chấp nhận bởi cơ quan thuế cần có đầy đủ các nội dung cơ bản sau.

Thông tin các bên

• Bên ủy quyền: Họ tên người lao động, mã số thuế cá nhân, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú và đơn vị làm việc.

• Bên được ủy quyền: Tên tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị hành chính) hoặc cá nhân được ủy quyền thực hiện quyết toán thay, có ghi rõ chức danh và mã số thuế của tổ chức.

Phạm vi ủy quyền

• Thực hiện thay việc kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong kỳ tính thuế được chỉ định.

• Thay mặt ký tên vào hồ sơ, nộp tờ khai, chứng từ liên quan đến quyết toán thuế.

• Nhận thông báo, kết quả xử lý, giấy hoàn thuế (nếu có) từ cơ quan thuế.

Thời hạn và hiệu lực ủy quyền

• Ghi rõ thời hạn ủy quyền (thường là trong kỳ quyết toán thuế của năm tài chính).

• Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký và hết hiệu lực khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc tự thực hiện quyết toán thuế.

• Trong trường hợp người lao động chuyển đơn vị, ủy quyền sẽ mất hiệu lực và cần lập lại tại nơi làm việc mới.

Trách nhiệm và cam kết của các bên

• Bên ủy quyền: Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin về thu nhập, mã số thuế, khấu trừ và chứng từ liên quan.

• Bên được ủy quyền: Thực hiện đúng nội dung ủy quyền, bảo mật thông tin người nộp thuế, kê khai trung thực, nộp hồ sơ đúng hạn.

• Hai bên thống nhất chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ khai thuế và quyết toán.

>>> Click "TẢI NGAY" Giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập giấy ủy quyền

Đối tượng sử dụng

• Người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và chỉ có thu nhập tại một đơn vị.

• Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính – sự nghiệp.

• Tổ chức, doanh nghiệp, phòng kế toán hoặc bộ phận nhân sự thực hiện thủ tục quyết toán thay cho người lao động.

Lưu ý khi lập giấy ủy quyền

• Ghi rõ năm quyết toán thuế và phạm vi ủy quyền để tránh nhầm lẫn giữa các kỳ tính thuế.

• Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người lao động và người đại diện của tổ chức chi trả thu nhập để có hiệu lực pháp lý.

• Kèm theo bản sao CCCD/CMND của người ủy quyền và chứng từ khấu trừ thuế nếu có.

• Trong trường hợp hoàn thuế, cần ghi rõ tài khoản ngân hàng của người ủy quyền để nhận tiền hoàn thuế.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

BƯỚC 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

BƯỚC 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

BƯỚC 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

BƯỚC 4: Tải xuống file Word giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân và file hướng dẫn điền chi tiết.

BƯỚC 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hồ sơ. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là văn bản quan trọng giúp người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc đơn vị chi trả thu nhập thực hiện toàn bộ quy trình quyết toán thay, đảm bảo nghĩa vụ thuế được hoàn tất hợp pháp và chính xác. Một giấy ủy quyền được lập đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi kê khai, đồng thời giảm áp lực thủ tục cho người lao động trong mùa quyết toán thuế. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn của Mẫu Văn Bản giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hợp pháp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ quy trình kê khai thuế.

>>> Click "TẢI NGAY" Giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.