Biên bản đề nghị thanh toán công nợ

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

BIÊN BẢN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN CÔNG NỢ

Biên bản đề nghị thanh toán công nợ là văn bản xác nhận chính thức giữa hai bên mua và bán về tổng giá trị các hóa đơn, chứng từ đã đến hạn thanh toán sau một giai đoạn đối chiếu số liệu. Văn bản này đóng vai trò là "chốt chặn" pháp lý cuối cùng để xác định số tiền nợ gốc, tiền lãi chậm trả (nếu có) và cam kết thời gian chi trả của bên mua. Đây là chứng từ quan trọng để bộ phận kế toán hai bên thống nhất dữ liệu sổ sách, tránh các sai lệch về số dư công nợ và là căn cứ bắt buộc để thực hiện các thủ tục giải ngân tiền gửi ngân hàng hoặc thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật kế toán hiện hành.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN BIÊN BẢN THANH TOÁN CÔNG NỢ CHẶT CHẼ

Khai thông quy trình thu hồi vốn và tối ưu hóa việc quản trị dòng tiền doanh nghiệp: Việc lập biên bản đối chiếu và đề nghị thanh toán giúp doanh nghiệp chủ động đôn đốc khách hàng chi trả các khoản nợ đọng, từ đó đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn lưu động. Lợi ích này đảm bảo rằng các khoản thu nhập của doanh nghiệp không bị "ngâm" quá lâu trong nợ khó đòi, giúp đơn vị có nguồn tài chính dồi dào để chi trả lương, thưởng và nhập hàng hóa mới. Việc ghi nhận minh bạch giúp bộ máy tài chính vận hành thông suốt, bảo vệ tính thanh khoản của đơn vị và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch ngân sách trong suốt nhiệm kỳ hoạt động của đơn vị.

Kiện toàn hồ sơ pháp lý và đảm bảo minh bạch trong giải trình nợ phải thu với cơ quan Thuế: Biên bản thanh toán công nợ là bằng chứng xác thực nhất để doanh nghiệp giải trình về sự chênh lệch giữa doanh thu thực tế và dòng tiền thu về khi thực hiện quyết toán thuế. Lợi ích này giúp tổ chức chứng minh được sự minh bạch trong giao dịch, làm cơ sở để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định để được tính vào chi phí hợp lý. Sự rõ ràng về danh sách hóa đơn, số tiền chưa thanh toán và thuế suất GTGT trong văn bản giúp đơn vị tự tin trong các đợt thanh tra tài chính, đảm bảo mọi quy trình hạch toán đều minh bạch, đúng trình tự và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Củng cố địa vị pháp lý và khẳng định sự chuyên nghiệp trong quản trị đối tác: Thủ tục đối chiếu công nợ và ký biên bản đề nghị thanh toán minh chứng cho năng lực quản lý tài chính chuyên nghiệp và sự tôn trọng các cam kết hợp đồng của các bên. Lợi ích này giúp xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững dựa trên sự rõ ràng về con số, đồng thời là tài liệu pháp lý hàng đầu để khởi kiện hoặc xử lý tranh chấp nếu một bên cố tình chây lỳ không trả nợ. Sự minh bạch về mặt văn bản giúp đơn vị dễ dàng phối hợp với bộ phận pháp chế để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, khẳng định cam kết đồng hành cùng các bên trên tinh thần thượng tôn pháp luật Việt Nam.

Tối ưu hóa quy trình quản trị rủi ro và kiện toàn hồ sơ năng lực tài chính: Quá trình thường xuyên lập biên bản đề nghị thanh toán là cơ hội để doanh nghiệp sàng lọc và đánh giá uy tín tín dụng của từng khách hàng để có chính sách bán hàng phù hợp. Lợi ích này giúp ban lãnh đạo xây dựng được chiến lược quản trị rủi ro công nợ hiệu quả, hạn chế tối đa tổn thất tài chính do khách hàng mất khả năng thanh toán gây ra. Việc sở hữu một hệ thống hồ sơ xác nhận công nợ hoàn chỉnh với đầy đủ các chữ ký xác nhận của đại diện pháp luật giúp cho việc thực hiện các báo cáo tài chính hằng năm và hồ sơ vay vốn ngân hàng của đơn vị trở nên thuận tiện, chính xác.