Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh là văn bản được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là thủ tục cần thiết khi chủ hộ muốn tạm dừng hoạt động nhưng chưa có nhu cầu chấm dứt hoàn toàn hộ kinh doanh. Theo quy định hiện hành, trường hợp hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên phải gửi hồ sơ đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.

Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản cung cấp mẫu tham khảo, hướng dẫn hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh, thời hạn phải thực hiện và cách chuẩn bị biểu mẫu để người dùng có thể áp dụng nhanh chóng.

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh là gì?

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh là cách gọi phổ biến của văn bản mà hộ kinh doanh sử dụng để đăng ký tình trạng tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Về tên gọi pháp lý, hồ sơ hiện hành sử dụng Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh.

Theo quy định, hộ kinh doanh có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định và sau đó tiếp tục hoạt động. Khi đăng ký tạm ngừng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh”.

Trong thực tế, người dùng có thể tìm kiếm thủ tục này với nhiều cách gọi như:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh.

• Thông báo ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.

• Thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh.

• Thông báo tạm ngưng hộ kinh doanh.

• Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể.

• Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể.

Các cách gọi trên có thể khác nhau nhưng thường cùng hướng đến thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của hộ kinh doanh.

>>> Sử dụng ngay Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh chuẩn do Luật sư tham vấn trực tiếp ngay nhé!

Khi nào hộ kinh doanh cần đăng ký tạm ngừng kinh doanh?

Hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng khi tạm thời không muốn tiếp tục hoạt động nhưng vẫn muốn duy trì hộ kinh doanh.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Tạm nghỉ để sửa chữa cửa hàng.

• Tạm dừng do chuyển địa điểm.

• Tạm dừng hoạt động vì lý do cá nhân.

• Tạm dừng để cơ cấu lại hoạt động kinh doanh.

• Tạm nghỉ trong thời gian hoạt động kinh doanh không hiệu quả.

• Tạm dừng để chờ điều kiện kinh doanh phù hợp.

Việc tạm ngừng khác với chấm dứt hoạt động. Khi tạm ngừng, hộ kinh doanh vẫn tồn tại về mặt đăng ký và có thể tiếp tục kinh doanh theo thủ tục tương ứng.

>>> Chúng tôi đã soạn mẫu chi tiết cho: Thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan thuế

Hộ kinh doanh phải thông báo tạm ngừng kinh doanh trước bao nhiêu ngày?

Đây là nội dung được nhiều chủ hộ quan tâm khi tìm kiếm thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh trước báo nhiều ngày.

Theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên, hộ kinh doanh phải gửi hồ sơ đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Ví dụ, nếu hộ kinh doanh dự kiến bắt đầu tạm ngừng vào thứ Hai, chủ hộ cần tính đủ 03 ngày làm việc theo quy định để bảo đảm hồ sơ được gửi đúng thời hạn.

Đối với trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, hộ kinh doanh cũng phải gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

Thời gian tạm ngừng tối đa bao lâu?

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần đăng ký không quá 01 năm.

Nếu hết thời hạn đã đăng ký mà hộ kinh doanh vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng, phải thực hiện đăng ký tiếp tục tạm ngừng theo quy định, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh về bản chất là hồ sơ đăng ký tạm ngừng.

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện cũng xác định đây là thành phần hồ sơ của thủ tục và cung cấp biểu mẫu tương ứng.

Đối với một số hộ kinh doanh được thành lập bởi nhóm cá nhân trước thời điểm quy định mới có hiệu lực, hồ sơ có thể phát sinh thêm biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc đăng ký tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

Do đó, người thực hiện thủ tục nên xác định đúng loại hình và thời điểm thành lập hộ kinh doanh trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký tạm ngừng được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.

Đây là điểm cần lưu ý vì cơ cấu cơ quan đăng ký hộ kinh doanh đã có thay đổi so với cách gọi và quy trình trước đây.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể tham khảo

Tên gọi mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể vẫn được sử dụng phổ biến khi tìm kiếm biểu mẫu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục, nên sử dụng đúng biểu mẫu có tên Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh.

Dưới đây là nội dung tham khảo để người dùng dễ hình dung và có thể chuẩn bị thông tin trước khi điền biểu mẫu chính thức:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH CỦA HỘ KINH DOANH

Kính gửi: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ....................................

1. Thông tin hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh: HỘ KINH DOANH CỬA HÀNG THỰC PHẨM AN PHÚ

Mã số hộ kinh doanh: ............................................................

Địa chỉ trụ sở: Số 25 đường Nguyễn Trãi, phường ....................................

Điện thoại: 0901 234 567

Email: anphu@example.com

2. Nội dung đăng ký tạm ngừng

Hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày .../.../.....

Thời gian tạm ngừng đến ngày .../.../.....

Lý do tạm ngừng:

Hộ kinh doanh tạm thời ngừng hoạt động để sửa chữa, cải tạo địa điểm kinh doanh và sắp xếp lại hoạt động kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh cam kết thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai.

CHỦ HỘ KINH DOANH

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn A

Hướng dẫn điền mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Bước 1. Ghi đúng tên hộ kinh doanh

Tên phải thống nhất với thông tin đang được đăng ký.

Ví dụ:

HỘ KINH DOANH CỬA HÀNG THỰC PHẨM AN PHÚ

Không nên tự ý viết tên khác với tên đã đăng ký chỉ vì hộ kinh doanh đã thay đổi biển hiệu hoặc tên thương mại.

Bước 2. Ghi mã số và địa chỉ

Mã số hộ kinh doanh và địa chỉ trụ sở cần được đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông tin trên hệ thống đăng ký.

Bước 3. Ghi thời gian tạm ngừng

Đây là phần quan trọng nhất.

Ví dụ:

"Tạm ngừng kinh doanh từ ngày .../.../..... đến ngày .../.../....."

Thời hạn mỗi lần đăng ký không được quá 01 năm.

Bước 4. Ghi lý do tạm ngừng

Không nên viết quá dài. Có thể nêu lý do thực tế như:

"Do sửa chữa, cải tạo địa điểm kinh doanh."

Hoặc:

"Do nhu cầu sắp xếp lại hoạt động kinh doanh."

Bước 5. Ký và nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục ký hồ sơ theo quy định.

Quy trình thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh

Quy trình thực hiện có thể khái quát như sau:

Bước 1. Xác định thời gian tạm ngừng

Chủ hộ xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng.

Nếu thời gian tạm ngừng từ 15 ngày trở lên, cần thực hiện thủ tục đăng ký theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh và các tài liệu bổ sung nếu trường hợp cụ thể thuộc diện phải có.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục theo phương thức phù hợp với quy định về đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm đăng ký trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.

Bước 4. Nhận giấy xác nhận

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Bước 5. Thực hiện nghĩa vụ liên quan

Trong thời gian tạm ngừng, chủ hộ vẫn cần lưu ý các nghĩa vụ về thuế, lao động, hợp đồng, nợ và các nghĩa vụ khác đã phát sinh tùy trường hợp cụ thể.

Thông báo tạm ngưng hộ kinh doanh có phải nộp cho cơ quan thuế không?

Đây là vấn đề cần phân biệt giữa thủ tục đăng ký tạm ngừng hộ kinh doanh và việc thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thông tin đăng ký hộ kinh doanh được trao đổi giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan quản lý thuế thông qua hệ thống thông tin.

Vì vậy, chủ hộ không nên mặc nhiên áp dụng quy trình cũ là chỉ chuẩn bị một thông báo rồi gửi đồng thời cho nhiều cơ quan. Cần thực hiện theo quy trình đăng ký hiện hành và kiểm tra nghĩa vụ thuế cụ thể của hộ kinh doanh.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cố vấn chuyên môn của Mẫu Văn Bản, việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ pháp lý, thuế hoặc nghĩa vụ thanh toán đã phát sinh tự động chấm dứt. Chủ hộ nên rà soát nghĩa vụ còn tồn tại trước khi tạm ngừng.

Tạm ngừng kinh doanh và chấm dứt hộ kinh doanh khác nhau thế nào?

Do đó, nếu chỉ muốn nghỉ kinh doanh trong một thời gian rồi hoạt động trở lại, chủ hộ nên xem xét thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh thay vì thực hiện thủ tục chấm dứt.

Hộ kinh doanh có được hoạt động trở lại trước thời hạn không?

Có.

Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký thời gian tạm ngừng nhưng muốn hoạt động trở lại sớm hơn dự kiến, có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận trong thời hạn 01 ngày làm việc.

Những lưu ý khi lập thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Khi lập hồ sơ, chủ hộ nên lưu ý:

• Sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.

• Xác định chính xác ngày bắt đầu tạm ngừng.

• Nộp hồ sơ ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng nếu thuộc trường hợp phải đăng ký.

• Thời hạn mỗi lần tạm ngừng không quá 01 năm.

• Ghi đúng tên, mã số và địa chỉ hộ kinh doanh.

• Kiểm tra nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính còn tồn tại.

• Lưu giấy xác nhận tạm ngừng sau khi được cấp.

Đặc biệt, không nên sử dụng các mẫu cũ chỉ có tiêu đề "Thông báo tạm ngừng kinh doanh" nếu biểu mẫu chính thức hiện hành đã được thay đổi thành Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh.

Theo đánh giá của Luật sư Hà Thanh Trang, cố vấn chuyên môn của Hệ thống mẫu văn bản, việc sử dụng đúng biểu mẫu và xác định đúng cơ quan tiếp nhận là hai yếu tố quan trọng giúp hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Download mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Nếu bạn đang tìm download mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh, nên ưu tiên mẫu được cập nhật theo quy định hiện hành thay vì sử dụng các file được chia sẻ từ những giai đoạn trước.

Tại Mẫu Văn Bản, người dùng có thể tìm kiếm biểu mẫu với các từ khóa:

• "Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh".

• "Thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh".

• "Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể".

• "Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh".

Team biên tập Mẫu Văn Bản xây dựng biểu mẫu theo hướng dễ chỉnh sửa, giúp người dùng điền thông tin hộ kinh doanh, thời gian tạm ngừng và các nội dung cần thiết mà không phải tự thiết kế lại văn bản từ đầu.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể tại Mẫu Văn Bản

Để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, người dùng có thể:

• Tìm kiếm "Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh" trên Mẫu Văn Bản.

• Kiểm tra tên và phiên bản biểu mẫu.

• Đối chiếu với yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

• Tải file Word để chỉnh sửa thông tin.

• Điền tên hộ kinh doanh, mã số, địa chỉ và thời gian tạm ngừng.

• Kiểm tra ngày bắt đầu tạm ngừng để bảo đảm thời hạn nộp hồ sơ.

• Ký và nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.

Việc lựa chọn biểu mẫu chuẩn có giá trị ở chỗ người dùng không chỉ có một file để điền, mà còn có bố cục và các trường thông tin được sắp xếp theo đúng mục đích của thủ tục.

Kết luận

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh là thủ tục cần thực hiện khi hộ kinh doanh muốn tạm thời dừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt kinh doanh. Theo quy định hiện hành, trường hợp tạm ngừng từ 15 ngày trở lên phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, thời hạn mỗi lần đăng ký không quá 01 năm.

Người dùng cần đặc biệt lưu ý rằng tên gọi phổ biến "thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh" không hoàn toàn trùng với tên biểu mẫu pháp lý hiện hành. Hồ sơ sử dụng Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng đang niêm yết biểu mẫu này trong thành phần hồ sơ của thủ tục.

Nếu cần một văn bản mẫu word có thể chỉnh sửa và sử dụng nhanh, Hệ thống biểu mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản cung cấp mẫu được Team biên tập Mẫu Văn Bản xây dựng, giúp người dùng dễ dàng chuẩn bị thông tin và hoàn thiện hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.