Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự là văn bản pháp lý được ký kết giữa bên cung cấp dịch vụ (doanh nghiệp chuyên về nhân sự, cung ứng lao động, hoặc công ty tuyển dụng) và bên thuê dịch vụ (doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng nhân sự), nhằm xác định rõ phạm vi, thời hạn, chi phí, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình cung cấp, quản lý và sử dụng nhân sự. Hợp đồng này giúp đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp và hợp pháp trong hoạt động hợp tác nhân sự.

Theo thống kê của Tổng cục Thống kê Việt Nam (2024), ngành dịch vụ nhân sự và cung ứng lao động thuê ngoài tăng trưởng hơn 25% mỗi năm, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Hơn 70% doanh nghiệp sản xuất – thương mại – logistics hiện đang sử dụng hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự để tối ưu chi phí và linh hoạt nguồn lực. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp giảm rủi ro pháp lý, kiểm soát tốt chất lượng nhân sự và đảm bảo hiệu quả vận hành.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu pháp lý và hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng lập, ký kết và quản lý hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định và thực tế hoạt động.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự (file Word có hướng dẫn điền chi tiết).

• Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đào tạo và thuê ngoài nhân sự.

• Mẫu hợp đồng cung cấp nhân viên tạm thời, nhân viên sự kiện, nhân viên kho.

• Mẫu phụ lục hợp đồng cung cấp dịch vụ để điều chỉnh số lượng, thời hạn hoặc mức phí.

• Mẫu biên bản bàn giao, nghiệm thu và thanh lý nhân sự sau khi kết thúc hợp đồng.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự chi tiết, rõ ràng và phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.

• Tư vấn điều khoản về trách nhiệm, bảo mật và quyền lợi của người lao động thuê ngoài.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, sẵn sàng sử dụng và ký kết điện tử hoặc trực tiếp.

Thành phần nội dung trong Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự

Một hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự hợp lệ cần có các nội dung chính sau:

1. Thông tin các bên ký kết

• Bên cung cấp dịch vụ: Công ty nhân sự, công ty cung ứng lao động hoặc đơn vị chuyên tuyển dụng.

• Bên thuê dịch vụ: Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu thuê nhân sự cho dự án, bộ phận hoặc vị trí cụ thể.

2. Phạm vi và nội dung dịch vụ nhân sự

• Mô tả chi tiết loại hình dịch vụ: cung cấp nhân viên hành chính, sản xuất, chăm sóc khách hàng, bảo trì, IT, marketing,...

• Nêu rõ số lượng, trình độ, kỹ năng và tiêu chuẩn nhân sự được cung cấp.

• Quy định nhiệm vụ, phạm vi công việc và địa điểm làm việc của nhân viên.

3. Thời hạn và giá trị hợp đồng

• Ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng (ngắn hạn, dài hạn, hoặc theo dự án).

• Thể hiện chi tiết đơn giá nhân sự, hình thức thanh toán (theo giờ, theo tháng hoặc theo gói).

• Có thể bổ sung điều khoản điều chỉnh chi phí khi thay đổi quy mô hoặc yêu cầu nhân sự.

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Bên cung cấp dịch vụ:

  • Đảm bảo chất lượng nhân sự đúng yêu cầu, có hồ sơ pháp lý, sức khỏe và kỹ năng phù hợp.

  • Chịu trách nhiệm về lương, bảo hiểm, và phúc lợi của nhân sự (nếu được giao).

• Bên thuê dịch vụ:

  • Thanh toán đúng hạn, tạo điều kiện làm việc, hướng dẫn quy trình cho nhân viên thuê ngoài.

• Hai bên phối hợp đánh giá hiệu quả và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

5. Bảo mật và tuân thủ nội quy

• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu nội bộ và quy trình sản xuất.

• Nhân sự cung ứng phải tuân thủ nội quy, quy định an toàn và văn hóa doanh nghiệp của bên thuê.

• Cấm tiết lộ hoặc sao chép thông tin trong và sau thời gian làm việc.

6. Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

• Xác định rõ các trường hợp chấm dứt: hết thời hạn, hoàn thành dịch vụ, vi phạm nghĩa vụ, hoặc thỏa thuận chấm dứt.

• Quy định thủ tục bàn giao nhân sự, hồ sơ và công cụ hỗ trợ.

• Thanh toán các nghĩa vụ còn lại và lập biên bản thanh lý hợp đồng.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhân sự, headhunter, công ty cho thuê lao động, trung tâm việc làm.

• Doanh nghiệp thuê ngoài nhân sự cho các hoạt động ngắn hạn, dự án hoặc chiến dịch kinh doanh.

Lưu ý khi lập hợp đồng

• Kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động và năng lực của bên cung cấp.

• Ghi rõ phạm vi công việc, thời gian và quyền lợi của người lao động.

• Sử dụng mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự chuẩn, có hướng dẫn điền và chữ ký xác thực của hai bên.

• Lưu hồ sơ và phụ lục hợp đồng để theo dõi trong suốt thời gian thực hiện.

Hướng dẫn tải và điền Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự

Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự.

Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự

Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự là căn cứ pháp lý quan trọng giúp các bên xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình hợp tác.

Một hợp đồng cung cấp dịch vụ được soạn đúng chuẩn sẽ giúp:

• Bên thuê dễ dàng kiểm soát chất lượng, thời gian và hiệu quả công việc của nhân sự.

• Bên cung cấp bảo đảm quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý và phát sinh tranh chấp.

• Các cơ quan quản lý hoặc kiểm toán có cơ sở xác minh tính hợp pháp của hoạt động cung ứng nhân sự.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự đúng chuẩn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tuyển dụng – thuê ngoài của doanh nghiệp, góp phần xây dựng môi trường lao động hiện đại và bền vững.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, thương mại và nhân sự chuẩn Việt Nam. Để tải mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự mới nhất kèm hướng dẫn điền chi tiết, vui lòng truy cập chuyên mục Biểu mẫu nhân sự tại Mẫu Văn Bản.)