Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khoLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho là tài liệu xác nhận tình trạng, số lượng và chất lượng của hàng hóa khi nhập kho, đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu hợp đồng, quy định kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa vào sử dụng hoặc lưu kho.
Hướng dẫn Biểu mẫu
Mã biểu mẫu:
L3-56
Chuyên mục con:
Doanh nghiệp & Doanh nhân
Tên gọi quy định:
Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho
- Doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm
- Bộ phận kho, kế toán, kiểm tra chất lượng (QA/QC) của doanh nghiệp
- Nhà cung cấp, đối tác giao hàng muốn xác nhận chất lượng hàng hóa khi nhập kho
- Khi doanh nghiệp nhập hàng vào kho và cần kiểm tra chất lượng trước khi chấp nhận
- Khi có sự khác biệt giữa hàng thực nhận và đơn đặt hàng như:
- Sai số lượng
- Chất lượng không đạt yêu cầu
- Hàng bị hư hỏng
- Khi cần căn cứ để:
- Từ chối nhận hàng
- Yêu cầu đổi trả
- Khiếu nại nhà cung cấp
- Khi cần chứng từ xác nhận hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi nhập kho
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn có trong mẫu
- Không có quy định cụ thể
- Không có quy định cụ thể
- Không có quy định cụ thể
- Không có quy định cụ thể
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA NHẬP KHO
Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm ghi nhận kết quả đánh giá tình trạng kỹ thuật, quy cách và chất lượng của hàng hóa trước khi chính thức đưa vào lưu trữ. Việc thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt tại khâu nhập kho giúp doanh nghiệp loại bỏ các sản phẩm lỗi, hỏng hoặc không đúng đơn đặt hàng, đảm bảo tính ổn định cho chuỗi cung ứng và là căn cứ pháp lý để thực hiện các khiếu nại, yêu cầu bồi thường hoặc đổi trả đối với nhà cung cấp nếu có sai phạm.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Kiểm soát chặt chẽ đầu vào: Giúp doanh nghiệp thiết lập rào cản kỹ thuật để đảm bảo 100% hàng hóa nhập kho đạt tiêu chuẩn chất lượng, tránh gây thiệt hại cho quá trình sản xuất hoặc kinh doanh hạ nguồn.
Xác lập căn cứ pháp lý: Là tài liệu gốc có giá trị cao trong việc giải quyết tranh chấp với nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa, quy cách đóng gói hoặc các sai lệch so với hợp đồng đã ký kết.
Minh bạch trách nhiệm kiểm tra: Quy định rõ thành phần ban kiểm tra bao gồm đại diện bộ phận kho, bộ phận kỹ thuật (KCS/QC) và bên giao hàng, giúp phân định trách nhiệm rõ ràng nếu phát sinh hư hỏng sau này.
Hệ thống hóa tiêu chuẩn đánh giá: Mẫu biên bản cung cấp cấu trúc chi tiết để ghi nhận các chỉ số về cảm quan, thông số kỹ thuật, số lượng bao bì và tình trạng tem nhãn một cách khoa học.
Hỗ trợ công tác kế toán và quản lý: Cung cấp thông tin đầu vào chính xác để kế toán thực hiện nhập kho đúng số lượng hàng đạt yêu cầu và bộ phận thu mua đánh giá năng lực của nhà cung cấp định kỳ.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Website: Mauvanban.vn
Hotline: 0977.523.155
Dịch vụ: Tư vấn xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng (QC) và vận hành kho chuyên nghiệp; hỗ trợ soạn thảo hồ sơ quản lý chuỗi cung ứng và các văn bản quản trị doanh nghiệp chuẩn mực.