Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]Luật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Phụ lục hợp đồng song ngữ là tài liệu bổ sung, cung cấp thông tin chi tiết về các điều khoản hợp đồng bằng hai ngôn ngữ, giúp các bên hiểu rõ và tránh nhầm lẫn khi thực hiện cam kết.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu - Document code: F2-95
- Chuyên mục con - Category: Đầu tư & kinh doanh
- Tên gọi quy định - Name according to regulations: Annex contract - Phụ lục hợp đồng
- Seller: To adjust the price, payment terms, or other terms related to the goods.
- Buyer: To ensure its rights, adjust the quantity of goods, quality, or delivery conditions.
- Related parties: Includes banks, insurance companies, or other second parties involved in the performance of the contract.
- Lawyer or consultant: To review and make sure that the provisions in the appendix do not violate the law and protect the rights of the parties
- Bên bán: Điều chỉnh giá, điều khoản thanh toán hoặc các điều khoản khác liên quan đến hàng hóa.
- Bên mua: Đảm bảo quyền lợi của mình, điều chỉnh số lượng hàng hóa, chất lượng hoặc các điều kiện giao hàng.
- Các bên liên quan: Bao gồm ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc các bên thứ hai khác có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.
- Luật sư hoặc cố vấn: Xem xét và đảm bảo rằng các điều khoản trong phụ lục không vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên.
- Extension of contract performance period: In case it is necessary to extend the delivery or payment period, the addendum can define a new period.
- Change in payment terms: If there is a change in payment method, payment time or other relevant terms, the addendum will govern these.
- Adding confidentiality or warranty provisions: Addendums can be used to add information protection provisions or warranty conditions to goods
- Điều chỉnh giá: Khi giá hàng hóa thay đổi do biến động thị trường hoặc theo thỏa thuận giữa các bên, phụ lục có thể được sử dụng để cập nhật giá mới.
- Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng: Trong trường hợp cần thiết phải gia hạn thời gian giao hàng hoặc thanh toán, phụ lục có thể xác định một thời hạn mới.
- Thay đổi điều khoản thanh toán: Nếu có thay đổi về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán hoặc các điều khoản liên quan khác, phụ lục sẽ điều chỉnh những điều khoản này.
- Bổ sung các điều khoản về bảo mật hoặc bảo hành: Phụ lục có thể được sử dụng để thêm các điều khoản về bảo vệ thông tin hoặc điều kiện bảo hành cho hàng hóa.
- According to the form (Specify complete information of the parties involved, including name, address, tax code, and contact information, terms to be adjusted: Clearly describe the terms in the main contract that this appendix will amend or supplement. Clearly state the number of provisions and specific content.
- Theo mẫu (Xác định thông tin đầy đủ của các bên liên quan, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế và thông tin liên hệ. Điều khoản cần điều chỉnh: Mô tả rõ các điều khoản trong hợp đồng chính mà phụ lục này sẽ sửa đổi hoặc bổ sung. Nêu rõ số điều khoản và nội dung cụ thể).
- Contract appendix
- Contract
- Phụ lục hợp đồng
- Hợp đồng
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng hợp tác với đối tác nước ngoài, việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ trở thành nhu cầu phổ biến. Phụ lục song ngữ giúp các bên thống nhất nội dung bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, hạn chế khác biệt trong cách hiểu, đồng thời tạo thuận lợi khi giao dịch, thanh toán và giải quyết tranh chấp.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp, bộ phận pháp chế hoặc nhân sự gặp khó khăn khi tìm mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ Việt - Anh chuẩn pháp lý, sử dụng đúng thuật ngữ như Contract Addendum, Contract Amendment, đồng thời bảo đảm nội dung giữa hai ngôn ngữ tương thích. Việc dịch thiếu chính xác hoặc bố cục không khoa học có thể ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của phụ lục.
Tại Mẫu Văn Bản (Hệ thống biểu mẫu văn bản), người dùng có thể tải mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ được biên soạn theo quy định hiện hành với mức phí nhỏ. Biểu mẫu được trình bày song ngữ chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa trên Word và phù hợp với nhiều loại hợp đồng trong nước cũng như giao dịch có yếu tố nước ngoài.
Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ là gì?
Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ là văn bản được lập bằng hai ngôn ngữ (thường là tiếng Việt - tiếng Anh) nhằm sửa đổi, bổ sung hoặc làm rõ nội dung của hợp đồng đã ký.
Trong các giao dịch quốc tế, phụ lục thường sử dụng các thuật ngữ:
Contract Addendum
Contract Amendment
Supplemental Agreement
Appendix to the Contract (trong một số trường hợp)
Theo Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng nếu được các bên ký kết hợp pháp.
Biểu mẫu này được sử dụng phổ biến trong:
Hợp đồng mua bán hàng hóa.
Hợp đồng thương mại.
Hợp đồng dịch vụ.
Hợp đồng gia công.
Hợp đồng lao động.
Hợp đồng tư vấn.
Hợp đồng cung cấp thiết bị.
Các từ khóa liên quan được tìm kiếm nhiều gồm:
mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ
phụ lục hợp đồng Việt Anh
mẫu phụ lục hợp đồng tiếng Anh
contract addendum template
contract amendment sample
phụ lục hợp đồng song ngữ Việt Anh
mẫu phụ lục hợp đồng bilingual
>>> Chúng tôi cũng đã có sẵn Mẫu Phụ lục hợp đồng tiếng Anh (Contract Appendix / Annex) – Mẫu chuẩn, tải file Word
Biểu mẫu này giải quyết cho việc gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào?
Việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ giúp:
Điều chỉnh nội dung hợp đồng bằng hai ngôn ngữ.
Thống nhất quyền và nghĩa vụ của các bên.
Làm căn cứ thanh toán, giao nhận và nghiệm thu.
Hạn chế tranh chấp do khác biệt ngôn ngữ.
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý trong giao dịch quốc tế.
Hồ sơ thường gồm:
Hợp đồng chính.
Phụ lục hợp đồng song ngữ.
Giấy ủy quyền của người ký (nếu có).
Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận phát sinh (nếu liên quan).
Các tài liệu kèm theo được viện dẫn trong phụ lục.
Khi nào cần sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ?
Điều chỉnh giá trị hợp đồng
Các bên thống nhất tăng hoặc giảm giá trị hợp đồng và cần thể hiện nội dung bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Gia hạn thời gian thực hiện
Áp dụng khi thay đổi thời hạn giao hàng, hoàn thành công việc hoặc thời hạn thanh toán.
Bổ sung phạm vi công việc
Khi phát sinh thêm sản phẩm, dịch vụ hoặc hạng mục chưa được quy định trong hợp đồng chính.
Điều chỉnh điều khoản thanh toán
Có thể thay đổi:
Đồng tiền thanh toán.
Phương thức thanh toán.
Thời hạn thanh toán.
Thông tin tài khoản ngân hàng.
Điều chỉnh các điều khoản khác
Ví dụ:
Điều khoản bảo mật.
Điều khoản bảo hành.
Điều khoản giải quyết tranh chấp.
Điều khoản bất khả kháng.
Điều khoản luật áp dụng.
>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Phụ lục hợp đồng gia công
Căn cứ pháp luật áp dụng
Việc lập mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ được căn cứ vào:
Bộ luật Dân sự 2015.
Luật Thương mại 2005.
Luật Doanh nghiệp.
Các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (nếu có).
Quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng với từng loại hợp đồng.
Đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài, các bên nên quy định rõ ngôn ngữ được ưu tiên áp dụng nếu có sự khác nhau trong quá trình giải thích nội dung.
Hướng dẫn soạn mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ
Để phụ lục được sử dụng hiệu quả, người soạn cần bảo đảm tính thống nhất giữa hai ngôn ngữ.
Tiêu đề
Có thể trình bày:
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
CONTRACT ADDENDUM
Hoặc:
PHỤ LỤC ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG
CONTRACT AMENDMENT
Thông tin các bên
Ghi đầy đủ bằng song ngữ:
Tên doanh nghiệp.
Địa chỉ.
Mã số doanh nghiệp.
Người đại diện.
Chức vụ.
Thông tin hợp đồng
Bao gồm:
Số hợp đồng.
Ngày ký.
Nội dung điều chỉnh.
Nội dung sửa đổi
Nêu rõ:
Điều khoản được sửa đổi.
Nội dung trước khi điều chỉnh.
Nội dung sau khi điều chỉnh.
Thời điểm có hiệu lực.
Điều khoản hiệu lực
Nên bổ sung nội dung xác định:
Phụ lục là bộ phận không tách rời của hợp đồng.
Các điều khoản khác của hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực.
Ngôn ngữ ưu tiên áp dụng nếu có khác biệt giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh.
>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Phụ lục hợp đồng thiết kế website
Form mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ tham khảo miễn phí
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
CONTRACT ADDENDUM
Số/No.: …
Căn cứ Hợp đồng số … ký ngày …
Pursuant to Contract No. … dated …
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, các bên gồm:
Today, on …, the Parties include:
BÊN A / PARTY A
Tên doanh nghiệp (Company Name): …
Địa chỉ (Address): …
Người đại diện (Representative): …
Chức vụ (Position): …
BÊN B / PARTY B
Tên doanh nghiệp (Company Name): …
Địa chỉ (Address): …
Người đại diện (Representative): …
Chức vụ (Position): …
Hai bên thống nhất sửa đổi hợp đồng với nội dung sau:
The Parties agree to amend the Contract as follows:
Điều 1 / Article 1. Nội dung điều chỉnh / Amendment
Điều … của Hợp đồng được sửa đổi như sau:
Clause … of the Contract shall be amended as follows:
…
Điều 2 / Article 2. Hiệu lực / Effectiveness
Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng.
This Addendum forms an integral part of the Contract.
Các điều khoản khác của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực.
All other provisions of the Contract remain unchanged and in full force and effect.
Trong trường hợp có sự khác nhau giữa hai bản ngôn ngữ, bản … sẽ được ưu tiên áp dụng.
In case of any discrepancy between the Vietnamese and English versions, the … version shall prevail.
ĐẠI DIỆN BÊN A / PARTY A
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B / PARTY B
(Ký, ghi rõ họ tên)
>>> Chúng tôi đã soạn sẵn 26 mẫu phụ lục hợp đồng chuẩn với nội dung chi tiết và tiếp tục cập nhật thêm. Tìm, tải và sử dụng đúng mẫu mà bạn cần nhé!
Những lưu ý khi sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ
Để hạn chế rủi ro pháp lý, các bên nên:
Sử dụng thuật ngữ pháp lý thống nhất giữa hai ngôn ngữ.
Kiểm tra kỹ nội dung dịch thuật.
Dẫn chiếu chính xác hợp đồng chính.
Quy định rõ ngôn ngữ ưu tiên áp dụng.
Người ký phải đúng thẩm quyền.
Lưu phụ lục cùng hợp đồng chính và các tài liệu liên quan.
Theo nhận xét của Luật sư Đặng Quý Tiên – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, đối với các hợp đồng có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu song ngữ được chuẩn hóa ngay từ đầu để giảm thiểu rủi ro do khác biệt trong cách diễn giải giữa hai ngôn ngữ.
Vì sao nên tải mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ tại Mẫu Văn Bản?
Nhiều mẫu miễn phí trên Internet chỉ dịch theo nghĩa thông thường, chưa sử dụng đúng thuật ngữ pháp lý hoặc thiếu điều khoản về ngôn ngữ ưu tiên, khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa nhiều lần.
Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng sẽ nhận được:
Mẫu song ngữ Việt - Anh chuẩn.
Thuật ngữ pháp lý thống nhất.
File Word dễ chỉnh sửa.
Có hướng dẫn điền chi tiết.
Phù hợp với nhiều loại hợp đồng.
Tiết kiệm thời gian soạn thảo và nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
Theo đánh giá của Luật sư Đỗ Bá Thích – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ được chuẩn hóa giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
Câu hỏi thường gặp
Phụ lục hợp đồng song ngữ có giá trị pháp lý không?
Có. Nếu được lập đúng quy định, có chữ ký của các bên và đáp ứng điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự thì phụ lục hợp đồng song ngữ có giá trị pháp lý như phụ lục bằng tiếng Việt.
Có bắt buộc phải quy định ngôn ngữ ưu tiên không?
Không bắt buộc nhưng rất nên quy định, đặc biệt đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài để tránh tranh chấp khi có sự khác nhau trong cách hiểu.
Có thể sử dụng mẫu này cho mọi loại hợp đồng không?
Có. Mẫu có thể áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng gia công, hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại và nhiều loại hợp đồng khác. Người dùng chỉ cần điều chỉnh nội dung phù hợp với từng giao dịch.
Phụ lục hợp đồng song ngữ có cần công chứng không?
Thông thường không. Việc công chứng chỉ thực hiện khi pháp luật chuyên ngành quy định hoặc các bên có thỏa thuận.
Kết luận
Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ là giải pháp hiệu quả giúp các bên sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh một cách rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng quy định. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn sẽ góp phần hạn chế rủi ro pháp lý, tạo thuận lợi trong giao dịch quốc tế và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang cần mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ Việt - Anh chuẩn, đầy đủ nội dung và có thể sử dụng ngay, Mẫu Văn Bản là lựa chọn đáng tin cậy. Với mức phí tải hợp lý, người dùng nhận được biểu mẫu được chuẩn hóa, dễ chỉnh sửa và đáp ứng hiệu quả nhu cầu sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và thương mại.