Hợp đồng thuê cửa hàng - file word chuẩn, tải nhanh

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Thuê cửa hàng là nhu cầu phổ biến đối với hộ kinh doanh, cá nhân khởi nghiệp, doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê và nhiều mô hình thương mại khác. Tuy nhiên, không ít trường hợp bên thuê phải chấm dứt hoạt động sớm hoặc phát sinh tranh chấp do hợp đồng không quy định rõ về giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn thuê hoặc trách nhiệm sửa chữa mặt bằng.

Một hợp đồng thuê cửa hàng đầy đủ sẽ giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ rõ ràng, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng ổn định cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Tại Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu văn bản, Team biên tập Mẫu Văn Bản đã xây dựng mẫu hợp đồng theo hướng thực tiễn, phù hợp với nhu cầu của cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Hợp đồng thuê cửa hàng là gì?

Hợp đồng thuê cửa hàng là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng mặt bằng, cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh trong một thời gian nhất định để đổi lấy tiền thuê theo thỏa thuận.

Hợp đồng này thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Thuê cửa hàng bán lẻ.

• Thuê shop thời trang.

• Thuê cửa hàng mỹ phẩm.

• Thuê quán cà phê.

• Thuê cửa hàng ăn uống.

• Thuê cửa hàng điện thoại.

• Thuê cửa hàng kinh doanh dịch vụ.

• Thuê mặt bằng kinh doanh tại trung tâm thương mại.

Tầm quan trọng của hợp đồng thuê cửa hàng

Hợp đồng thuê cửa hàng giúp:

• Xác định quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng kinh doanh.

• Làm căn cứ thanh toán tiền thuê.

• Xác định trách nhiệm bảo quản tài sản.

• Làm cơ sở xử lý khi phát sinh tranh chấp.

• Bảo vệ quyền lợi của bên cho thuê và bên thuê.

• Hỗ trợ kê khai chi phí hợp lệ đối với doanh nghiệp.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng thuộc Công ty Luật Thiên Mã, nhiều tranh chấp thuê mặt bằng kinh doanh xuất phát từ việc các bên chỉ thỏa thuận bằng giấy viết tay đơn giản mà không quy định rõ điều kiện tăng giá thuê hoặc hoàn trả tiền đặt cọc.

Những trường hợp nên ký hợp đồng thuê cửa hàng

Việc ký hợp đồng bằng văn bản là cần thiết khi:

• Giá trị thuê lớn.

• Thời gian thuê dài hạn.

• Có đặt cọc.

• Có đầu tư cải tạo mặt bằng.

• Có lắp đặt trang thiết bị cố định.

• Hoạt động kinh doanh cần đăng ký địa điểm.

Trong thực tế, dù thuê ngắn hạn hay dài hạn, việc ký hợp đồng vẫn giúp giảm thiểu đáng kể các rủi ro pháp lý.

9 điều khoản quan trọng phải có trong hợp đồng thuê cửa hàng

Thông tin các bên

Bao gồm:

• Họ và tên.

• CCCD/Căn cước công dân.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Đối với doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số thuế.

• Người đại diện theo pháp luật.

Thông tin cửa hàng cho thuê

• Địa chỉ cửa hàng.

• Diện tích sử dụng.

• Hiện trạng mặt bằng.

• Trang thiết bị đi kèm.

Giá thuê

Ghi rõ:

• Giá thuê hàng tháng.

• Thuế (nếu có).

• Chi phí phát sinh.

Tiền đặt cọc

• Giá trị đặt cọc.

• Thời điểm nộp cọc.

• Điều kiện hoàn trả.

Thời hạn thuê

• Ngày bắt đầu.

• Ngày kết thúc.

• Điều kiện gia hạn.

Phương thức thanh toán

• Tiền mặt.

• Chuyển khoản.

• Chu kỳ thanh toán.

Quyền và nghĩa vụ các bên

• Quyền sử dụng mặt bằng.

• Nghĩa vụ thanh toán.

• Trách nhiệm sửa chữa.

Chấm dứt hợp đồng

• Chấm dứt theo thỏa thuận.

• Chấm dứt do vi phạm.

• Chấm dứt do bất khả kháng.

Giải quyết tranh chấp

• Thương lượng.

• Hòa giải.

• Tòa án có thẩm quyền.

Những rủi ro thường gặp khi thuê cửa hàng

Tăng giá thuê đột ngột

Hợp đồng không quy định cơ chế điều chỉnh giá thuê.

Không được hoàn trả tiền đặt cọc

Điều khoản hoàn cọc không rõ ràng.

Mặt bằng không đủ điều kiện kinh doanh

Không phù hợp với ngành nghề dự kiến.

Chủ nhà không có quyền cho thuê

Người ký hợp đồng không phải chủ sở hữu hợp pháp.

Bị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Không quy định rõ trách nhiệm bồi thường.

Theo nhận định của Luật sư Đỗ Bá Tích, người thuê nên kiểm tra kỹ quyền sở hữu mặt bằng và yêu cầu lập biên bản bàn giao hiện trạng trước khi đưa cửa hàng vào hoạt động.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng thuê cửa hàng

Đối với bên cho thuê

• CCCD/Căn cước công dân.

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.

• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Đối với bên thuê

• CCCD/Căn cước công dân.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là doanh nghiệp).

• Giấy ủy quyền (nếu có).

Hướng dẫn soạn hợp đồng thuê cửa hàng

Bước 1: Ghi thông tin các bên

Điền đầy đủ:

• Họ tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Bước 2: Mô tả cửa hàng

• Địa chỉ.

• Diện tích.

• Tình trạng hiện tại.

• Tài sản đi kèm.

Bước 3: Thỏa thuận giá thuê

• Giá thuê.

• Tiền đặt cọc.

• Chi phí phát sinh.

Bước 4: Xác định thời hạn thuê

• Ngày bắt đầu.

• Ngày kết thúc.

• Điều kiện gia hạn.

Bước 5: Hoàn thiện các điều khoản khác

• Thanh toán.

• Bảo trì.

• Chấm dứt hợp đồng.

• Bồi thường thiệt hại.

Mẫu hợp đồng thuê cửa hàng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ CỬA HÀNG

Số: ........./HĐTC

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm .....

Chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ

Họ và tên/Tên đơn vị: ............................................

CCCD/MST: ............................................

Địa chỉ: ............................................

BÊN THUÊ

Họ và tên/Tên doanh nghiệp: ............................................

CCCD/MST: ............................................

Địa chỉ: ............................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng thuê

• Địa chỉ cửa hàng: ............................................

• Diện tích: ............................................

• Hiện trạng bàn giao: ............................................

Điều 2. Thời hạn thuê

Từ ngày ..... đến ngày .....

Điều 3. Giá thuê

• Giá thuê: ............................................

• Tiền đặt cọc: ............................................

Điều 4. Thanh toán

Hình thức thanh toán:

............................................

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Các bên thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Điều 6. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

BÊN CHO THUÊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN THUÊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Chú thích khi sử dụng hợp đồng thuê cửa hàng

Khi sử dụng mẫu hợp đồng, cần lưu ý:

• Kiểm tra quyền sở hữu mặt bằng.

• Đối chiếu hiện trạng thực tế.

• Lập biên bản bàn giao tài sản.

• Quy định rõ trách nhiệm sửa chữa.

• Thỏa thuận điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc.

• Xác định rõ chi phí điện, nước và các khoản phí khác.

Đối với các cửa hàng có vị trí kinh doanh tốt hoặc hợp đồng thuê dài hạn, nên quy định rõ cơ chế gia hạn để bảo đảm ổn định hoạt động kinh doanh.

Giá trị của mẫu hợp đồng tại Mẫu Văn Bản

Khác với nhiều mẫu miễn phí trên internet, mẫu hợp đồng tại Mẫu Văn Bản được xây dựng theo thực tiễn giao dịch:

• File Word dễ chỉnh sửa.

• Có bản PDF đối chiếu.

• Điều khoản đặt cọc đầy đủ.

• Điều khoản xử lý vi phạm rõ ràng.

• Có hướng dẫn điền chi tiết.

• Phù hợp với hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

• Được rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn.

So sánh mẫu miễn phí và mẫu tại Mẫu Văn Bản

Hướng dẫn tải và sử dụng hợp đồng

Bước 1: Bấm nút tải hợp đồng trên hệ thống.

Bước 2: Thanh toán bằng QR hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.

Bước 3: Hệ thống xác nhận giao dịch tự động.

Bước 4: Download bộ hồ sơ gồm:

• File Word hợp đồng thuê cửa hàng.

• File PDF.

• File hướng dẫn điền hợp đồng.

Bước 5: Điền thông tin, kiểm tra nội dung và ký kết.

Kết luận

Hợp đồng thuê cửa hàng là văn bản quan trọng giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ rõ ràng trong quá trình khai thác mặt bằng kinh doanh. Việc sử dụng một mẫu hợp đồng đầy đủ sẽ giúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tạo sự ổn định cho hoạt động kinh doanh.

Team biên tập Mẫu Văn Bản khuyến nghị cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp sử dụng các mẫu hợp đồng được rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn như Luật sư Nguyễn Văn Hùng, Luật sư Đặng Quý Tiên cùng các chuyên gia pháp lý của Công ty Luật Thiên Mã nhằm bảo đảm tính pháp lý, tính thực tiễn và khả năng áp dụng cao trong giao dịch thuê mặt bằng kinh doanh.