Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất độc quyền - File word mới nhất & Cách làm chuẩn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa chủ sở hữu hoặc người có quyền định đoạt bất động sản với đơn vị môi giới, sàn giao dịch hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ môi giới nhằm tìm kiếm khách hàng, giới thiệu và hỗ trợ giao dịch mua bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê nhà đất. Hợp đồng giúp xác định rõ thông tin bất động sản, giá chào bán, phí môi giới, thời hạn ký gửi, phạm vi dịch vụ và trách nhiệm của các bên.

Khi lập hợp đồng ký gửi nhà đất, các bên cần phân biệt việc ký gửi để môi giới tìm khách với hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản hoặc hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Đặc biệt, nếu sử dụng mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất độc quyền, cần quy định rõ phạm vi độc quyền, thời hạn, phí dịch vụ và trường hợp chủ nhà tự tìm được người mua. Một hợp đồng rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp về phí môi giới, thông tin pháp lý và trách nhiệm khi giao dịch không thành công.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Hợp đồng ký gửi nhà đất là gì?

Hợp đồng ký gửi nhà đất là thỏa thuận trong đó một bên giao thông tin và yêu cầu bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê bất động sản cho bên cung cấp dịch vụ để bên này thực hiện các hoạt động môi giới theo phạm vi đã thống nhất.

Trong thực tế, hợp đồng ký gửi nhà đất thường được sử dụng khi:

• Chủ nhà muốn tìm người mua hoặc người thuê bất động sản.

• Chủ sử dụng đất cần tìm khách hàng nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

• Nhà đầu tư cần đơn vị môi giới giới thiệu sản phẩm bất động sản.

• Chủ sở hữu muốn giao một sàn giao dịch hoặc đơn vị môi giới tiếp thị bất động sản.

• Các bên muốn thỏa thuận việc môi giới độc quyền trong một khoảng thời gian nhất định.

Tên gọi “hợp đồng ký gửi nhà đất” thường được sử dụng trong hoạt động môi giới bất động sản. Về bản chất pháp lý, thỏa thuận cần được xác định theo nội dung thực tế, có thể là hợp đồng dịch vụ môi giới bất động sản hoặc thỏa thuận dịch vụ liên quan phù hợp với pháp luật.

Lưu ý: Hợp đồng ký gửi không mặc nhiên chuyển quyền sở hữu nhà hoặc quyền sử dụng đất cho bên môi giới. Nếu muốn bên khác thay mặt ký hợp đồng chuyển nhượng, nhận tiền hoặc thực hiện giao dịch định đoạt tài sản, các bên cần xem xét phạm vi ủy quyền và hình thức pháp lý phù hợp.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Hợp đồng mua bán đất - File word

2. Căn cứ pháp lý khi lập hợp đồng ký gửi bất động sản

Khi soạn hợp đồng ký gửi bất động sản, các bên cần xem xét những quy định pháp luật liên quan, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự về giao kết hợp đồng, hợp đồng dịch vụ, đại diện và ủy quyền.

• Luật Kinh doanh bất động sản và các văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động môi giới, kinh doanh dịch vụ bất động sản.

• Luật Đất đai và các quy định liên quan đến quyền sử dụng đất, điều kiện thực hiện giao dịch và quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất.

• Luật Nhà ở và các quy định có liên quan nếu đối tượng ký gửi là nhà ở.

• Quy định về thuế, hóa đơn và chứng từ đối với phí môi giới, hoa hồng hoặc khoản thanh toán dịch vụ.

Điều kiện hoạt động của đơn vị môi giới, cá nhân hành nghề và sàn giao dịch cần được kiểm tra theo quy định hiện hành. Ngoài ra, bất động sản được giới thiệu phải đáp ứng điều kiện pháp lý tương ứng với giao dịch dự kiến; việc ký hợp đồng môi giới không thay thế các điều kiện bắt buộc để chuyển nhượng hoặc cho thuê bất động sản.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất - tải file word

3. Nội dung cần có trong hợp đồng ký gửi nhà đất

3.1. Thông tin các bên

Hợp đồng cần ghi rõ họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin định danh, số điện thoại và email liên hệ.

Nếu bên nhận ký gửi là doanh nghiệp môi giới, cần ghi đầy đủ thông tin pháp lý, người đại diện và căn cứ đại diện. Nếu ký với cá nhân môi giới, cần xác định rõ tư cách của cá nhân và điều kiện hành nghề theo quy định áp dụng.

3.2. Thông tin bất động sản ký gửi

Thông tin bất động sản cần được mô tả đầy đủ để tránh nhầm lẫn, bao gồm:

• Địa chỉ nhà đất.

• Diện tích đất, diện tích xây dựng hoặc diện tích sử dụng nếu có.

• Số thửa, tờ bản đồ và thông tin giấy chứng nhận nếu có.

• Loại bất động sản: nhà ở, đất ở, đất nông nghiệp, căn hộ hoặc loại tài sản khác.

• Hiện trạng sử dụng, tài sản gắn liền với đất và tình trạng bàn giao.

• Thông tin về tranh chấp, thế chấp, hạn chế quyền hoặc tình trạng pháp lý có liên quan.

Bên ký gửi cần cung cấp thông tin trung thực và tài liệu có căn cứ. Bên môi giới cần sử dụng thông tin đúng phạm vi được cung cấp và không tự ý đưa ra cam kết vượt quá thẩm quyền.

3.3. Giá chào bán hoặc giá cho thuê

Hợp đồng nên xác định giá chào bán hoặc giá cho thuê dự kiến, thời hạn áp dụng và người có quyền chấp thuận việc điều chỉnh giá.

Nếu bên môi giới được phép thương lượng với khách hàng, cần quy định rõ giới hạn giá, điều kiện ưu đãi và việc có được tự ý nhận đặt cọc hay không.

Không nên ghi chung chung rằng bên môi giới “được toàn quyền quyết định giá” nếu chủ nhà không có ý định giao quyền đó.

3.4. Phí môi giới và phương thức thanh toán

Các bên cần thống nhất:

• Mức phí môi giới hoặc tỷ lệ hoa hồng.

• Căn cứ tính phí: giá trị giao dịch, số tiền thuê hoặc khoản phí cố định.

• Thời điểm phát sinh quyền nhận phí.

• Thời hạn thanh toán.

• Trường hợp giao dịch bị hủy hoặc không hoàn thành.

• Trách nhiệm về hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế nếu có.

Ví dụ, nếu phí môi giới được tính theo tỷ lệ phần trăm giá chuyển nhượng, hợp đồng cần xác định rõ giá trị làm căn cứ tính và thời điểm xác định giá trị đó.

3.5. Thời hạn ký gửi

Hợp đồng cần ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và điều kiện gia hạn. Nếu một bên muốn chấm dứt trước hạn, cần quy định thời hạn thông báo, nghĩa vụ thanh toán đối với công việc đã thực hiện và cách xử lý khách hàng đã được giới thiệu trước đó.

3.6. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên ký gửi có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, hồ sơ cần thiết và phối hợp xem nhà hoặc đất theo lịch thống nhất.

Bên nhận ký gửi có trách nhiệm thực hiện hoạt động môi giới trong phạm vi thỏa thuận, bảo mật thông tin, thông báo kết quả tiếp thị và không tự ý nhận tiền hoặc cam kết giao dịch vượt thẩm quyền.

3.7. Đặt cọc và quyền đại diện

Hợp đồng cần quy định rõ bên môi giới có hay không có quyền nhận tiền đặt cọc, ký biên bản thỏa thuận hoặc đại diện chủ nhà thực hiện các công việc khác.

Nếu không có thỏa thuận và căn cứ ủy quyền phù hợp, bên môi giới không nên tự ý nhận tiền thay chủ sở hữu hoặc cam kết chuyển nhượng tài sản nhân danh chủ sở hữu.

4. Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Dưới đây là mẫu tham khảo dành cho trường hợp chủ nhà hoặc người có quyền hợp pháp giao bất động sản cho đơn vị môi giới tìm kiếm khách hàng mua hoặc thuê.

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI NHÀ ĐẤT

Số: [Số hợp đồng]/HĐKGNĐ

Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN KÝ GỬI BẤT ĐỘNG SẢN

• Họ và tên/Tên tổ chức: [Thông tin]

• Số giấy tờ định danh/Mã số doanh nghiệp: [Thông tin]

• Địa chỉ: [Địa chỉ]

• Điện thoại: [Số điện thoại]

• Email: [Email]

• Căn cứ quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bất động sản: [Thông tin]

BÊN B: BÊN NHẬN KÝ GỬI/ĐƠN VỊ MÔI GIỚI

• Tên tổ chức/cá nhân: [Thông tin]

• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh: [Thông tin]

• Địa chỉ: [Địa chỉ]

• Người đại diện: [Họ tên, chức vụ nếu có]

• Điện thoại: [Số điện thoại]

• Email: [Email]

• Thông tin pháp lý và điều kiện hoạt động môi giới: [Thông tin nếu áp dụng]

Hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng ký gửi

1. Bên A giao Bên B thực hiện dịch vụ môi giới, tìm kiếm và giới thiệu khách hàng đối với bất động sản sau:

   • Loại bất động sản: [Nhà ở/đất ở/căn hộ/loại khác].

   • Địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể].

   • Diện tích: [Diện tích].

   • Số thửa, tờ bản đồ: [Thông tin nếu có].

   • Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ pháp lý liên quan: [Thông tin].

   • Hiện trạng sử dụng: [Mô tả].

2. Mục đích ký gửi: [Bán/chuyển nhượng/cho thuê].

3. Giá chào bán hoặc giá cho thuê dự kiến: [Số tiền].

4. Các thông tin khác: [Mô tả].

5. Việc ký gửi không làm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bất động sản cho Bên B.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ

Bên B thực hiện các công việc sau:

1. Tiếp nhận thông tin và hồ sơ bất động sản do Bên A cung cấp.

2. Giới thiệu bất động sản đến khách hàng tiềm năng.

3. Đăng tin, quảng bá và thực hiện hoạt động tiếp thị trong phạm vi được Bên A đồng ý.

4. Sắp xếp lịch xem nhà, đất và hỗ trợ trao đổi giữa các bên.

5. Hỗ trợ thương lượng giá và điều kiện giao dịch theo chỉ đạo của Bên A.

6. Thông báo kết quả tiếp thị và tình hình khách hàng theo phương thức đã thống nhất.

7. Các công việc khác: [Mô tả].

Bên B không được tự ý ký hợp đồng chuyển nhượng, nhận đặt cọc hoặc nhận tiền thanh toán thay Bên A nếu chưa có căn cứ ủy quyền hợp pháp và phạm vi ủy quyền phù hợp.

Điều 3. Giá chào bán và điều kiện giao dịch

1. Giá chào bán/cho thuê ban đầu: [Số tiền].

2. Mức giá tối thiểu được Bên A chấp thuận, nếu có: [Số tiền].

3. Việc điều chỉnh giá phải được Bên A xác nhận bằng văn bản hoặc hình thức điện tử được hai bên thống nhất.

4. Mọi đề nghị đặt cọc, thanh toán hoặc điều kiện giao dịch đặc biệt phải được chuyển cho Bên A xem xét và chấp thuận.

5. Hợp đồng ký gửi không thay thế hợp đồng chuyển nhượng, mua bán hoặc thuê bất động sản được giao kết với khách hàng.

Điều 4. Phí môi giới và thanh toán

1. Phí dịch vụ môi giới: [Số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm].

2. Căn cứ tính phí: [Giá trị giao dịch/số tiền thuê/khoản phí cố định].

3. Thời điểm phát sinh nghĩa vụ thanh toán: [Mốc sự kiện cụ thể].

4. Thời hạn thanh toán: [Số ngày] kể từ khi đáp ứng điều kiện thanh toán.

5. Phương thức thanh toán: [Chuyển khoản/tiền mặt hoặc phương thức hợp pháp khác].

6. Nếu giao dịch không hoàn thành hoặc bị hủy, nghĩa vụ phí được xử lý theo điều kiện đã thống nhất và quy định pháp luật áp dụng.

7. Các khoản thuế, hóa đơn và chứng từ liên quan được thực hiện theo quy định áp dụng.

Điều 5. Thời hạn ký gửi

1. Thời hạn hợp đồng từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc].

2. Việc gia hạn phải được hai bên thống nhất bằng văn bản.

3. Trước khi hết hạn, Bên B thông báo cho Bên A về tình trạng tiếp thị, khách hàng đã tiếp xúc và các giao dịch đang được thương lượng.

4. Khi hợp đồng hết hạn hoặc chấm dứt, hai bên đối soát nghĩa vụ và xử lý các khách hàng đã được giới thiệu theo thỏa thuận cụ thể.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Cung cấp thông tin trung thực và hồ sơ cần thiết về bất động sản.

2. Thông báo các vấn đề pháp lý hoặc hạn chế quyền đã biết có liên quan đến bất động sản.

3. Phối hợp bố trí lịch xem nhà, đất và phản hồi đề nghị giao dịch.

4. Thanh toán phí dịch vụ khi đáp ứng điều kiện đã thống nhất.

5. Không yêu cầu Bên B thực hiện công việc trái pháp luật.

6. Có quyền yêu cầu Bên B báo cáo tình hình tiếp thị và sử dụng thông tin bất động sản đúng phạm vi thỏa thuận.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Thực hiện dịch vụ môi giới đúng phạm vi, tiến độ và thỏa thuận.

2. Không cung cấp thông tin sai lệch hoặc tự ý cam kết về tình trạng pháp lý, giá bán và điều kiện giao dịch vượt quá thông tin được xác nhận.

3. Bảo mật hồ sơ, thông tin cá nhân và thông tin giao dịch theo thỏa thuận và pháp luật.

4. Không tự ý nhận tiền đặt cọc hoặc thanh toán thay Bên A khi chưa được ủy quyền hợp pháp.

5. Thông báo cho Bên A về khách hàng, đề nghị giao dịch và tiến độ thương lượng.

6. Được nhận phí môi giới khi đáp ứng điều kiện quy định tại hợp đồng.

Điều 8. Tính độc quyền của hợp đồng

1. Hình thức ký gửi: [Độc quyền/không độc quyền].

2. Nếu ký gửi độc quyền, phạm vi độc quyền được áp dụng đối với [bất động sản, khu vực, kênh tiếp thị hoặc phạm vi khác] trong thời hạn [thời gian].

3. Trong thời gian độc quyền, Bên A có được tự tìm khách hàng hoặc sử dụng đơn vị môi giới khác hay không phải được ghi rõ: [Thỏa thuận cụ thể].

4. Nếu Bên A tự tìm được khách hàng hoặc giao dịch phát sinh từ nguồn khác, quyền nhận phí của Bên B được xác định theo điều khoản độc quyền và các điều kiện đã thống nhất.

5. Việc gia hạn, chấm dứt hoặc thay đổi phạm vi độc quyền phải được hai bên xác nhận bằng văn bản.

Điều 9. Bảo mật thông tin

Hai bên có trách nhiệm bảo mật thông tin cá nhân, hồ sơ bất động sản, giá giao dịch và dữ liệu khách hàng không được phép công khai. Việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba phải phù hợp với phạm vi dịch vụ, sự đồng ý cần thiết và quy định pháp luật.

Điều 10. Vi phạm và chấm dứt hợp đồng

1. Nếu một bên vi phạm nghĩa vụ, bên còn lại có quyền yêu cầu khắc phục trong thời hạn [Số ngày].

2. Hợp đồng có thể chấm dứt khi hết hạn, theo thỏa thuận, do vi phạm nghĩa vụ hoặc theo các trường hợp pháp luật quy định.

3. Khi chấm dứt, hai bên đối soát phí dịch vụ, công việc đã thực hiện, hồ sơ đã bàn giao và các nghĩa vụ còn tồn đọng.

4. Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại, nếu có, được áp dụng theo thỏa thuận hợp lệ và pháp luật.

Điều 11. Giải quyết tranh chấp

Các bên ưu tiên giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, mỗi bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 12. Điều khoản chung

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày [ngày] hoặc thời điểm khác do hai bên thống nhất.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được xác nhận bằng văn bản hoặc hình thức điện tử được hai bên chấp nhận.

3. Phụ lục, biên bản bàn giao hồ sơ và các tài liệu được xác nhận là bộ phận của hợp đồng.

4. Hợp đồng được lập thành [số bản] bản có giá trị pháp lý như nhau hoặc được ký theo hình thức điện tử phù hợp quy định áp dụng.

BÊN KÝ GỬI

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

BÊN NHẬN KÝ GỬI

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

5. Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất độc quyền

Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất độc quyền được sử dụng khi chủ bất động sản đồng ý dành quyền môi giới trong phạm vi nhất định cho một đơn vị hoặc cá nhân trong thời hạn đã thỏa thuận.

So với hợp đồng không độc quyền, hợp đồng độc quyền cần quy định kỹ hơn các nội dung sau:

5.1. Phạm vi độc quyền

Cần xác định độc quyền áp dụng với một bất động sản cụ thể hay toàn bộ danh mục bất động sản; áp dụng trên toàn bộ thị trường hay chỉ trong phạm vi khách hàng, kênh tiếp thị hoặc khu vực nhất định.

5.2. Thời hạn độc quyền

Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc. Nếu tự động gia hạn, cần quy định điều kiện, thời hạn thông báo không gia hạn và cách xác nhận.

5.3. Trường hợp chủ nhà tự tìm được người mua

Đây là điều khoản dễ phát sinh tranh chấp. Các bên cần lựa chọn và ghi rõ một trong các phương án:

• Chủ nhà vẫn phải thanh toán phí nếu giao dịch phát sinh trong thời hạn độc quyền.

• Chủ nhà chỉ phải thanh toán phí nếu khách hàng do bên môi giới giới thiệu hoặc giao dịch phát sinh từ hoạt động môi giới.

• Áp dụng cơ chế khác được mô tả rõ trong hợp đồng.

Không nên chỉ ghi “độc quyền tuyệt đối” mà không xác định hệ quả khi chủ nhà tự bán hoặc có khách hàng từ nguồn khác.

5.4. Trách nhiệm tiếp thị của bên môi giới

Để cân bằng quyền lợi, hợp đồng có thể quy định nghĩa vụ đăng tin, tổ chức xem nhà, báo cáo tiến độ hoặc thực hiện các hoạt động tiếp thị tối thiểu. Phạm vi công việc cần cụ thể để có cơ sở đánh giá việc thực hiện độc quyền.

5.5. Chấm dứt trước hạn

Cần xác định trường hợp được chấm dứt, thời gian báo trước, phí dịch vụ đã phát sinh và cách xử lý khách hàng đã được giới thiệu trước ngày chấm dứt.

>>> Với hơn 7000 hợp đồng mẫu file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

6. Hợp đồng ký gửi mua bán nhà đất cần lưu ý gì?

Đối với hợp đồng ký gửi mua bán nhà đất, các bên nên tách biệt ba quan hệ:

1. Hợp đồng ký gửi hoặc môi giới: Quy định dịch vụ tìm kiếm, giới thiệu khách hàng và phí môi giới.

2. Thỏa thuận đặt cọc: Ghi nhận việc bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng theo điều kiện đã thống nhất.

3. Hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng: Ghi nhận việc chuyển quyền đối với bất động sản giữa các bên có thẩm quyền giao dịch.

Ba loại văn bản này có mục đích khác nhau và không nên dùng thay thế cho nhau.

Trước khi giới thiệu bất động sản, bên ký gửi cần cung cấp thông tin pháp lý chính xác. Khi có khách hàng, các bên cần kiểm tra điều kiện chuyển nhượng, tình trạng thế chấp, tranh chấp, hạn chế giao dịch và các thủ tục cần thiết.

Nếu bên môi giới được giao nhận đặt cọc hoặc đại diện ký kết, cần xác định rõ phạm vi ủy quyền, hình thức ủy quyền và trách nhiệm quản lý tiền nhận thay.

7. Mẫu hợp đồng ký gửi đất

Khi ký gửi đất, nội dung hợp đồng cần tập trung vào thông tin thửa đất và quyền sử dụng đất thay vì chỉ ghi địa chỉ chung.

Các thông tin cần thể hiện gồm:

• Vị trí, diện tích và thông tin nhận diện thửa đất.

• Mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng và thông tin giấy chứng nhận nếu có.

• Hiện trạng sử dụng, đường tiếp cận và tài sản gắn liền với đất.

• Tình trạng thế chấp, tranh chấp hoặc hạn chế quyền nếu có.

• Giá chào bán và điều kiện thương lượng.

• Phạm vi dịch vụ, phí môi giới và thời hạn ký gửi.

• Trách nhiệm cung cấp hồ sơ và phối hợp làm thủ tục.

Bên môi giới cần tránh quảng bá đất có thông tin pháp lý chưa được xác minh hoặc cam kết khả năng chuyển nhượng khi chưa có căn cứ.

8. Cách lập hợp đồng ký gửi nhà đất đúng và đầy đủ

Để lập hợp đồng ký gửi nhà đất, các bên có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Kiểm tra quyền đối với bất động sản

Xác định chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất, người có quyền ký hợp đồng và hồ sơ chứng minh quyền. Nếu có đồng sở hữu hoặc đồng sử dụng, cần kiểm tra sự đồng ý hoặc căn cứ đại diện cần thiết.

Bước 2. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Thu thập giấy tờ liên quan đến bất động sản, hiện trạng, giá chào bán và các thông tin pháp lý có liên quan. Chỉ cung cấp bản sao hoặc dữ liệu cần thiết trong phạm vi phù hợp.

Bước 3. Thỏa thuận phạm vi môi giới

Xác định loại dịch vụ, công việc tiếp thị, đối tượng khách hàng, thời hạn ký gửi và việc có áp dụng độc quyền hay không.

Bước 4. Thống nhất phí và thời điểm thanh toán

Ghi rõ cách tính phí, thời điểm phát sinh quyền nhận phí và cách xử lý khi giao dịch không hoàn thành. Không nên chỉ ghi một tỷ lệ phần trăm mà bỏ qua điều kiện thanh toán.

Bước 5. Quy định quyền đại diện và nhận tiền

Nếu bên môi giới không được quyền nhận đặt cọc hoặc ký kết thay, cần ghi rõ điều này. Nếu có ủy quyền, phải xác định phạm vi và hình thức phù hợp.

Bước 6. Ký kết và lưu hồ sơ

Các bên rà soát điều khoản, ký hợp đồng và lưu phụ lục, thông tin bất động sản, xác nhận khách hàng cùng chứng từ thanh toán nếu có.

9. Những lưu ý khi ký hợp đồng ký gửi bất động sản

9.1. Kiểm tra tư cách của bên nhận ký gửi

Nếu bên nhận ký gửi cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản, cần kiểm tra điều kiện hoạt động và các yêu cầu pháp luật áp dụng đối với tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ.

9.2. Không giao quyền định đoạt tài sản một cách mơ hồ

Hợp đồng môi giới không mặc nhiên trao quyền ký hợp đồng chuyển nhượng hoặc nhận tiền thay chủ sở hữu. Mọi quyền đại diện cần được xác định rõ và đáp ứng điều kiện pháp luật.

9.3. Ghi rõ điều kiện phát sinh phí môi giới

Cần xác định sự kiện làm phát sinh nghĩa vụ trả phí, chẳng hạn khách hàng được giới thiệu ký kết giao dịch hoặc giao dịch đạt một mốc cụ thể đã thống nhất. Điều khoản phải đủ rõ để hạn chế tranh chấp.

9.4. Làm rõ quyền độc quyền

Nếu ký hợp đồng độc quyền, cần ghi cụ thể quyền của chủ nhà khi tự tìm khách, trách nhiệm tiếp thị của bên môi giới và cách xử lý phí trong từng tình huống.

9.5. Bảo mật thông tin

Thông tin về giá bán, hồ sơ pháp lý, số điện thoại và dữ liệu khách hàng cần được sử dụng đúng mục đích, phạm vi và quy định pháp luật liên quan.

10. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng ký gửi nhà đất

Hợp đồng ký gửi nhà đất có bắt buộc công chứng không?

Thông thường, hợp đồng dịch vụ môi giới không phải là hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc mua bán nhà ở. Tuy nhiên, yêu cầu về hình thức cần được xác định theo bản chất giao dịch, nội dung ủy quyền nếu có và quy định pháp luật áp dụng. Không nên mặc định mọi văn bản mang tên ký gửi đều có cùng yêu cầu về công chứng.

Hợp đồng ký gửi nhà đất có thời hạn bao lâu?

Thời hạn do các bên thỏa thuận phù hợp với phạm vi dịch vụ. Hợp đồng nên ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn và cách xử lý khách hàng đã được giới thiệu khi hợp đồng hết hạn.

Chủ nhà có được tự bán khi đã ký hợp đồng độc quyền không?

Điều này phụ thuộc vào nội dung độc quyền và điều khoản về phí. Nếu hợp đồng quy định chủ nhà vẫn phải trả phí khi tự tìm được người mua trong thời hạn độc quyền, điều khoản đó cần được xem xét theo nội dung đã thỏa thuận và pháp luật áp dụng. Vì vậy, cần đọc kỹ trước khi ký.

Bên môi giới có được nhận tiền đặt cọc không?

Không mặc nhiên. Bên môi giới chỉ nên nhận tiền thay chủ sở hữu khi có căn cứ ủy quyền phù hợp và đáp ứng các điều kiện pháp luật liên quan. Hợp đồng cần xác định rõ quyền nhận tiền, trách nhiệm quản lý, bàn giao và hoàn trả nếu phát sinh.

Hợp đồng ký gửi nhà đất có thay thế hợp đồng mua bán không?

Không. Hợp đồng ký gửi hoặc môi giới điều chỉnh quan hệ dịch vụ giữa chủ bất động sản và bên môi giới. Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê được giao kết riêng giữa các bên thực hiện giao dịch bất động sản.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất giúp chủ bất động sản và đơn vị môi giới xác định rõ phạm vi dịch vụ, thông tin nhà đất, giá chào bán, phí môi giới, thời hạn ký gửi và trách nhiệm của mỗi bên. Nếu lựa chọn hợp đồng ký gửi nhà đất độc quyền, cần quy định cụ thể phạm vi độc quyền, điều kiện phát sinh phí và quyền của chủ nhà khi tự tìm được khách hàng.

Lưu ý nhỏ của Mẫu Văn Bản, trước khi ký: các bên nên kiểm tra hồ sơ pháp lý của bất động sản, tư cách của bên nhận ký gửi và giới hạn quyền đại diện. Hợp đồng rõ ràng sẽ giúp giảm tranh chấp về phí môi giới, đặt cọc và việc thực hiện giao dịch mua bán hoặc cho thuê nhà đất.