Biên bản xác nhận hàng hoá bị hỏng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN HÀNG HÓA BỊ HỎNG – GIẢI PHÁP CHUYÊN NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP

(Nội dung mô tả chính của văn bản Mẫu Biên bản xác nhận hàng hóa bị hỏng sẽ được đặt tại đây: Biên bản hành chính, pháp lý, nghiệp vụ được lập giữa Đại diện Bên Giao/Bên Vận chuyển và Đại diện Bên Nhận (hoặc giữa các bộ phận nội bộ của Doanh nghiệp, ví dụ: Bộ phận Kho và Bộ phận Kiểm soát chất lượng). Mục đích là ghi nhận và xác nhận chính thức về tình trạng hư hỏng, thiếu hụt của hàng hóa/sản phẩm/nguyên vật liệu tại thời điểm giao nhận hoặc kiểm kê, làm cơ sở để xác định trách nhiệm của các bên liên quan và tiến hành các bước xử lý, bồi thường, hoặc ghi giảm tài sản.)

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN TẢI VỀ

• Tính Pháp Lý và Xác định Trách nhiệm: Biên bản là chứng từ pháp lý quan trọng để làm căn cứ quy trách nhiệm cho Bên bán/vận chuyển (nếu hư hỏng xảy ra trước hoặc trong quá trình giao nhận) hoặc cho Bộ phận bảo quản (nếu hư hỏng xảy ra trong quá trình lưu kho), từ đó yêu cầu bồi thường hoặc xử lý nội bộ.

• Minh Bạch Hóa Thiệt hại: Biên bản phải ghi rõ Thời gian, Địa điểm phát hiện hư hỏng; Tên hàng hóa, Số lượng bị hỏng/thiếu hụt; Mức độ hư hỏng (có thể mô tả hoặc kèm ảnh/video); Nguyên nhân sơ bộ dẫn đến hư hỏng (Ví dụ: Do va đập, do ẩm mốc, do hết hạn); và Ý kiến/Xác nhận của các bên tham gia.

• Cơ sở Hạch toán và Bảo hiểm: Là căn cứ để Bộ phận Kế toán thực hiện hạch toán ghi giảm tài sản hoặc ghi nhận tổn thất, đồng thời là tài liệu không thể thiếu khi làm thủ tục yêu cầu bồi thường bảo hiểm (nếu hàng hóa có mua bảo hiểm).

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ

Nếu bạn cần Mauvanban.vn chất lượng hoặc hỗ trợ thêm, hãy truy cập trang web của chúng tôi để tìm hiểu thêm. Đừng ngần ngại liên hệ hotline: 1900.7495 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.