Mẫu giấy cam đoan - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong học tập, lao động, kinh doanh hay thực hiện các thủ tục hành chính, giấy cam đoan là một trong những biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến để xác nhận trách nhiệm của cá nhân hoặc tổ chức đối với một nội dung nhất định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết giấy cam đoan là gì, cách viết giấy cam đoan như thế nào để đảm bảo rõ ràng, đúng quy cách và phù hợp với mục đích sử dụng.

Bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn đầy đủ về mẫu giấy cam đoan, cách lập, cách ghi, những nội dung bắt buộc cần có, căn cứ pháp luật liên quan và cung cấp mẫu tham khảo chi tiết để bạn có thể sao chép, chỉnh sửa nhanh khi cần. Nếu muốn sử dụng biểu mẫu được trình bày chuyên nghiệp, đúng thể thức văn bản, người dùng có thể tải tại Hệ thống biểu mẫu văn bản với một khoản phí nhỏ để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Giấy cam đoan là gì?

Giấy cam đoan là gì là câu hỏi được rất nhiều người tìm kiếm khi cần thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự.

Hiểu đơn giản, giấy cam đoan là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức tự lập nhằm xác nhận, cam kết hoặc chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin, sự việc hoặc nghĩa vụ mà mình trình bày trước cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác.

Tùy từng trường hợp, giấy cam đoan có thể được sử dụng để:

• Cam đoan thông tin cá nhân.

• Cam đoan tài sản.

• Cam đoan nhân thân.

• Cam đoan nguồn gốc tài sản.

• Cam đoan thực hiện nghĩa vụ.

• Cam đoan chưa đăng ký kết hôn.

• Cam đoan không tranh chấp.

• Cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Giấy cam đoan dùng để giải quyết công việc gì?

Giấy cam đoan được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:

• Thực hiện thủ tục hành chính.

• Bổ sung hồ sơ xin việc.

• Hồ sơ nhập học.

• Hồ sơ vay vốn.

• Hồ sơ cấp giấy phép.

• Hồ sơ nhà đất.

• Hồ sơ doanh nghiệp.

• Hồ sơ bảo hiểm.

• Thực hiện giao dịch dân sự.

• Xác nhận trách nhiệm đối với một sự việc cụ thể.

Trong nhiều trường hợp, giấy cam đoan là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.

Hồ sơ, giấy tờ liên quan khi lập giấy cam đoan

Tùy nội dung cam đoan, người lập có thể cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.

• Hợp đồng.

• Biên bản.

• Giấy khai sinh.

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).

• Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

• Các tài liệu chứng minh nội dung cam đoan.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp nội dung cam đoan có cơ sở và tăng tính thuyết phục khi sử dụng.

Căn cứ pháp luật

Việc lập và sử dụng giấy cam đoan hiện nay được xem xét trên cơ sở các quy định của:

• Bộ luật Dân sự.

• Bộ luật Tố tụng dân sự (nếu phát sinh tranh chấp).

• Luật Công chứng (đối với trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực).

• Luật Căn cước.

• Các văn bản chuyên ngành tương ứng với từng lĩnh vực.

Người lập giấy cam đoan phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung đã cam kết.

Khi nào cần làm giấy cam đoan?

Thực tế, nhiều cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức yêu cầu làm giấy cam đoan trong các trường hợp như:

• Không có đủ giấy tờ để chứng minh một nội dung.

• Cam kết chịu trách nhiệm về thông tin đã khai.

• Cam kết thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận.

• Cam kết không có tranh chấp.

• Cam kết hoàn trả tài sản.

• Cam kết thực hiện đúng quy định của cơ quan hoặc đơn vị.

Việc lập giấy cam đoan cần đúng sự thật, tránh khai báo sai hoặc cố ý cung cấp thông tin không chính xác.

Nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng - luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, giấy cam đoan tuy không phải lúc nào cũng bắt buộc theo một mẫu thống nhất nhưng nội dung cần thể hiện rõ ý chí tự nguyện của người cam đoan, xác định đúng phạm vi cam kết và trách nhiệm pháp lý nếu thông tin khai báo không trung thực.

Cách viết giấy cam đoan đúng chuẩn

Nhiều người tìm kiếm cách viết giấy cam đoan nhưng thường bỏ sót các nội dung quan trọng.

Một giấy cam đoan nên bao gồm:

Thông tin người cam đoan

• Họ và tên.

• Ngày tháng năm sinh.

• Số CCCD.

• Địa chỉ thường trú.

• Số điện thoại (nếu cần).

Nội dung cam đoan

Trình bày rõ:

• Sự việc cần cam đoan.

• Thông tin liên quan.

• Căn cứ của việc cam đoan.

• Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Cam kết

Người lập cần xác nhận:

• Nội dung là đúng sự thật.

• Tự nguyện lập giấy cam đoan.

• Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu thông tin sai.

Cách ghi giấy cam đoan

Để cách ghi giấy cam đoan đúng và dễ được tiếp nhận, cần lưu ý:

• Ghi đầy đủ thông tin cá nhân.

• Không viết tắt.

• Không tẩy xóa.

• Nội dung ngắn gọn, rõ ràng.

• Chỉ cam đoan những nội dung mình biết và có trách nhiệm.

• Ký, ghi rõ họ tên ở cuối văn bản.

Mẫu giấy cam đoan tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY CAM ĐOAN

Kính gửi: ....................................................................

Tôi tên là: ....................................................................

Ngày sinh: ....................................................................

Số CCCD: ....................................................................

Địa chỉ thường trú: ..........................................................

Số điện thoại: ................................................................

Nay tôi làm giấy cam đoan này để trình bày và cam kết như sau:

....................................................................................

....................................................................................

....................................................................................

....................................................................................

Tôi cam đoan toàn bộ nội dung nêu trên là đúng sự thật, được lập hoàn toàn tự nguyện và không bị ép buộc.

Nếu có bất kỳ thông tin nào sai sự thật hoặc vi phạm quy định của pháp luật, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền và trước pháp luật.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, tiếp nhận nội dung cam đoan của tôi.

Xin trân trọng cảm ơn!

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người cam đoan

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn làm giấy cam đoan

Nếu chưa biết cách làm giấy cam đoan, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Xác định mục đích sử dụng

Làm rõ giấy cam đoan dùng để:

• Bổ sung hồ sơ.

• Xác nhận thông tin.

• Cam kết thực hiện nghĩa vụ.

• Cam kết chịu trách nhiệm.

Bước 2. Chuẩn bị giấy tờ

Đối chiếu với các tài liệu liên quan để bảo đảm nội dung chính xác.

Bước 3. Soạn nội dung

Trình bày rõ:

• Thông tin cá nhân.

• Nội dung cam đoan.

• Cam kết chịu trách nhiệm.

• Đề nghị cơ quan hoặc đơn vị xem xét.

Bước 4. Ký tên

Người lập ký và ghi rõ họ tên. Trường hợp cơ quan yêu cầu chứng thực hoặc công chứng thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Những lỗi thường gặp khi lập giấy cam đoan

Một số sai sót phổ biến gồm:

• Thiếu thông tin cá nhân.

• Nội dung cam đoan không rõ ràng.

• Không xác định đối tượng nhận giấy.

• Không ghi rõ trách nhiệm pháp lý.

• Thiếu chữ ký.

• Dùng mẫu không phù hợp với mục đích sử dụng.

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc không được chấp nhận.

Nhận xét của Luật sư Hà Thanh Trang

Theo Luật sư Hà Thanh Trang - luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, người lập giấy cam đoan nên sử dụng ngôn ngữ khách quan, chính xác và chỉ cam kết trong phạm vi mình có căn cứ. Một văn bản được trình bày rõ ràng sẽ giúp cơ quan tiếp nhận dễ dàng xem xét và giảm thiểu rủi ro phát sinh về sau.

Vì sao nên tải mẫu giấy cam đoan tại Mẫu Văn Bản?

Hiện nay có rất nhiều giấy cam đoan mẫu được chia sẻ trên Internet nhưng không phải mẫu nào cũng đầy đủ nội dung hoặc phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Tại Hệ thống mẫu văn bản, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Văn Bản biên soạn theo đúng thể thức văn bản hành chính, dễ chỉnh sửa, dễ in và phù hợp với nhiều tình huống thực tế. Người dùng chỉ cần tải về với một khoản phí nhỏ là có thể sử dụng ngay, tiết kiệm thời gian soạn thảo và hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Giấy cam đoan có bắt buộc theo mẫu không?

Thông thường không có mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi trường hợp. Nội dung sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Giấy cam đoan có cần công chứng không?

Không phải mọi giấy cam đoan đều phải công chứng hoặc chứng thực. Chỉ thực hiện khi pháp luật hoặc cơ quan tiếp nhận có yêu cầu.

Có thể viết tay giấy cam đoan không?

Có. Người lập có thể viết tay hoặc đánh máy, miễn bảo đảm nội dung rõ ràng, đầy đủ và có chữ ký.

Kết luận

Giấy cam đoan là văn bản quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức xác nhận trách nhiệm đối với thông tin hoặc sự việc nhất định trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính. Việc hiểu rõ giấy cam đoan là gì, biết cách làm giấy cam đoan, cách viết giấy cam đoan và cách ghi giấy cam đoan đúng quy cách sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi hơn. Nếu cần mẫu giấy cam đoan được trình bày chuẩn, dễ chỉnh sửa và sử dụng ngay, hãy tham khảo kho biểu mẫu của Mẫu Văn Bản để tải về với chi phí hợp lý và phục vụ hiệu quả cho công việc của bạn.